行政专员的岗位职责第1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，下面是小编为大家整理的行政专员岗位职责21篇,供大家参考。
行政专员的岗位职责 第1篇
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;
2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;
3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;
4、推进企业文化建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。
5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;
7、领导下发的临时性相关工作。
行政专员的岗位职责 第2篇
负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理;
负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作;
负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;
负责对办公环境的保障，保洁监督等;
负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系
接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作;
收发报刊、传真和快件等物品;
负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;
订购职场耗材与报销;
行政专员的岗位职责 第3篇
1、根据公司招聘需求计划，做好招聘相关工作;
2、统计和整理部门负责的各项费用;
3、负责办理员工入职、离职、转正、劳动合同签订等相关员工手续;
3、负责社保、公积金增减员及有关业务的办理;
4、更新员工花名册、做好员工节假日福利采购工作;
5、每月按时收集各部门绩效、处理绩效异常及核算汇总绩效;
6、公司安排的其他工作。
行政专员的岗位职责 第4篇
1.负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;
2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;
3.负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;
4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;
5.负责人员外出登记监督工作;
6.协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;
7.协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;
8.每月及时更新公司通讯录;
9.负责公司诚信食品采购及统计工作;
10.办公室环境卫生的检查及6S的检查;
11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);
12.领导临时安排任务。
行政专员的岗位职责 第5篇
1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;
2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;
3、员工假期统计，考勤统计等;
4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;
5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;
6、花名册、通讯录管理与更新;
7、劳动合同续签事宜;
8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;
9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;
10、协助员工活动组织、员工培训等;
11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;
12、上级领导交办的其他工作。
行政专员的岗位职责 第6篇
1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。
2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作;
3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;
4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认;
5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的对接;
6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;
7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。
行政专员的岗位职责 第7篇
制定、执行公司人力资源规划;
制定、执行、监督公司人事管理制度;
招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利;
人事关系：办理员工各种人事关系的转移;
教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。
行政专员的岗位职责 第8篇
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;
7、领导交办的其他事项。
行政专员的岗位职责 第9篇
1)负责部分企业的注册、变更、注销工作;
2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;
3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作，计算成本，控制开支，开源节流，严禁浪费，每月盘点库存，按需合理采购;
4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;
5) 做好集团及各企业档案收集、 整理工作，做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理，做到纸质、电子对应保存。
6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。
7) 负责接待来访客人，做好接待服务工作，严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;
8) 协助完成会场布置、会议服务工作，严格按《会务服务管理制度》操作;
9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作
10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;
11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系，做好相关节日慰问工作;
12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);
13) 服从上级领导的工作安排。
行政专员的岗位职责 第10篇
负责项目编制管理，项目招聘需求收集，实施岗位招聘面试、录用;
负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;
负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的提报，员工工伤、生育等资料收集提报;
负责员工绩效考核方案的执行，审核绩效考核标准，核算绩效奖金;
负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;
负责跟进人事系统人员信息数据更新，对接IT处理异常等;
负责培训计划的监督执行，维护培训开发渠道，跟进员工外训流程等;
完成上级交办的临时任务。
行政专员的岗位职责 第11篇
1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;
2、负责定期组织公司各类团队活动的策划，统筹安排公司各种工作会议;
3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;
4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;
5、完成上级领导安排的其它工作。
行政专员的岗位职责 第12篇
1、来访人员登记、接待、茶水供应;
2、前台快递收发管理;
3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印;
4、会议室管理与服务;
5、公司档案管理;
6、2号软件平台考勤管理;
7、复印机的管理;
8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;
9、协助人事专员做好招聘管理，筛选简历，邀约、填表等;
10、背景音乐播放及其他临时性事务。
11、其他领导安排。
行政专员的岗位职责 第13篇
1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;
2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;
3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;
4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;
5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;
7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动企业文化的提升;
行政专员的岗位职责 第14篇
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;
3、公司各项管理制度的监督与执行;
4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;
6、公司快件的收发与传递;
7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;
8、对外联系，接待来访;
9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;
10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;
行政专员的岗位职责 第15篇
1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的`汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
行政专员的岗位职责 第16篇
宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;
办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施(电脑、打印机等)维护，供应商对账及费用报销;
行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;
票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销;
合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账;
快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。
行政专员的岗位职责 第17篇
1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单；
做好办公用品库存管理工作。
2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作；
3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制；
4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理；
负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配；
负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认；
5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档；
负责公司营业执照信息变更；
负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等；
负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的对接；
6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的"订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等；
7、负责公司办公环境的整洁、5S管理；
负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。
行政专员的岗位职责 第18篇
1、负责人事招聘工作，完成公司的招聘任务，包括面试通知、接待、初试等;
2、负责薪酬模块工作，包括员工入离职、人事调动、劳动备案、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计及工资提成核算等相关工作;
3、负责公司薪酬绩效方案的落地沟通，跟踪、支持各项薪酬绩效方案执行的效果;
4、负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助领导建立及完善公司的管理制度，有效的执行及监督各项制度的实施情况;
5、负责协调员工和部门关系，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动，丰富员工的文化生活;
6、负责公司行政工作，包括来访客人接待、引导等工作;
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;公司各项行政开支申报及支付;
8、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。
行政专员的岗位职责 第19篇
1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。
2、协助制定完善公司制度和。
3、切实执行行政制度中规定的内容。
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。
6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。
7、公司行政通知的记录，编写及发布。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、承办领导交办的其他工作。
10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。
11、办公用品采购、发放、盘点。
12、员工福利项目物品的采购与发放。
行政专员的岗位职责 第20篇
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
5、负责社会保险及商业保险的办理。
6、负责建立健全员工的人事档案。
7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
8、负责员工考勤管理和纪律监察。
9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
行政专员的岗位职责 第21篇
1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入手续，考勤计算，人员招聘培训等。
2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。
3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。
4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。
5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。
6、领导交办的其他工作。