最新办公室副主任岗位职责(10篇)（2023年）

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办公室副主任岗位职责篇一

二、掌握毕业生资源信息及社会需求情况，加强社会需求调研和用人单位的联系，收集、整理、提供需求双

方就业信息，拟定毕业生就业方案，做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。

三、制定并落实毕业生就业指导计划、就业指导课程教学计划和教学内容，做好毕业生的择业、就业教育、职业道德教育、文明离校教育等工作。

四、负责有关就业工作的文件、材料的立卷、归档工作。

五、负责毕业生就业报到证的办理、发放。

六、负责优秀毕业生的评比、表彰、奖励工作。

七、负责毕业生的调配、派遣及派遣后的跟踪调查，掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况，认真撰写毕业生跟踪调查报告。

八、总结毕业生就业工作，积极探索我校毕业生就业的新渠道新路子。

九、配合各系及有关部门做好毕业生的思想政治教育工作。

十、负责本校毕业生就业网站的建设和维护工作。

十一、完成领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责篇二

1.协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。

2.协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

3.组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

4.负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

5.负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差,做好职工考勤工作。

6.协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

7.协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

8.督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

9.做好信访、来访的接待工作。

10.督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

11.完成学院领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责篇三

1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;

2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;

5.负责办公室预算的合理支配;

6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;

8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

9.组织办公室人员的学习培训活动;

10.完成领导交代的其他任务。

办公室副主任岗位职责篇四

?总经理办公室日常管理工作

1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

3.负责总经理办公室的组织能力建设。

4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。

?企业文化建设

1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。

3.网站建设与维护工作。

4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、oa、宣传栏等;对外：报纸、杂志、电台等)。

5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。

?行政管理工作

1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。

2.起草公司文件报告。

3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。

4.负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。

5.负责组织公司重要来宾的接待工作。

6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。

?后勤管理

1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。

3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。

?总经理办公室成员的管理工作?负责总经理日程安排与协调?完成上级领导交付的其他相关工作

办公室副主任岗位职责篇五

1、协助店长调配人力资源，监督员工、引厂进店员工、临时员工的进店管理;

2、企业文化建设工作的宣传、落实;

3、组织门店的劳运竞赛、业务技能竞赛及综合评比;

4、组织职工文化活动，职工生活设施的管理;

7、搞好社区联络，协调沟通社区关系;

8、制定综合办公室工作计划、总结;

9、文秘和档案及日常工作管理、安排、指导、督办、检查和考核。

10、制定门店物料用品使用计划和领用，实行物料用品的预算管理;

办公室副主任岗位职责篇六

1、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议，并根据集团、中心、商场领导的要求，撰写、上报各类会议纪要。

2、撰写、上报个人、部门及商场每周、每月、每年度的工作总结、计划。

3、商场所在地地方政府、职能部门、有关社会机构以及对口条线单位等的外联公关。

4、商场规章制度制订、文件起草等重要文书、档案工作。

5、强化商场基础管理，组织开展、实施abc考核、5s管理考核。

6、加强对车辆、播音室、食堂、员工宿舍等的管理。

7、办公室/店长办日常行政、人事管理，人员及岗位职责调整，绩效考核末位淘汰。

8、商场各部门工作协调，制度、工作执行力的监督、考核、奖惩。

9、商场及办公室/店长办员工培训计划的制订与实施。

10、商场党工团活动的组织、安排。

11、商场企业文化建设工作。

办公室副主任岗位职责篇七

1、主持公司办公室的工作，指导、监督下属认真改造各自的职责，组织落实“办公室职责”规定的全部工作任务，并对工作实效和质量全面负责。

2、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动，保证领导公务活动及时、有效地进行。

3、负责协调机关各职能部门之间的工作关系，促进公司规范运行。

4、组织制订、修改、完善公司规章制度和重要决定等，并检查执行、落实情况，适实向主管领导反馈信息。

5、会同公司各职能部门经理制订、修改、完善各职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序，做到公司机关管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。

6、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与政府有关部门和外协单位、人员之间的关系，营造公司发展的良好外部环境。

7、根据公司领导指示精神，负责草拟公司半年、年度工作要点或计划、总结，以及公司大型报告、文件等。

8、组织安排以公司名义召开的各种会议，参与公司有关事项研究、讨论，监督、检查会议决议的贯彻执行情况。

9、具体负责公司员工的工作作风纪律建设;检查、监督员工出勤考勤情况;审定员工月考勤登记表，以此作为财务部计发员工工资的可靠依据。

10、不断了解公司工作中出现的新情况、新问题，重大问题及时向主管领导报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决。

11、管理公司行政印章和总经理人名章。

12、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。

13、按照公司的统一规定，做好本部人员的培训的绩效考核工作，保证高质量、高效能完成工作任务。

14、负责公司食堂和职工宿舍的管理。

15、组织做好办公室各类文件、资料的收集、组卷、归档保管工作。

16、完成公司领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责篇八

1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。

办公室副主任岗位职责篇九

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。

7、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流、物流管理工作。

9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理，满足企业发展的需要。

10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。

11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

12、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室副主任岗位职责篇十

1、负责组织传达上级有关文件精神和医院党委的决议，指导、检查、督促执行情况。

2、负责党委的组织、统战、文秘等方面的工作;协调各部门之间的关系，做好干部的思想政治工作。

3、起草、签发处理党委文件。

4、围绕党委的中心工作和领导的要求，搞好调查研究，当好领导的参谋和助手，为领导决策提供参考意见。

5、负责召集党群部门例会，并做好会议记录。

6、负责党委召开的各种会议的准备工作，做好会议记录。

7、加强干部队伍建设，做好中层干部竞聘的相关工作和干部培训教育工作。

8、抓好党员教育工作，开展多种形式的学习教育活动;落实好“三会一课”制度，坚持上好党课，每季度1次集中上课，每年4次;推行学习记录卡制度，加强对集中学习到课率的考核。

9、做好入党积极分子的考察培养工作，定期做好思想沟通，完成各种考察材料。

10、做好发展党员民主测评工作，认真落实发展党员和预备党员转正公示制度，按期为预备党员办理转正手续。

11、按期收缴党费，并按照上级文件要求，及时做好党费调整。

12、做好党员组织关系的接转工作以及相关单位来院的政审函调工作。

13、认真完成党员、干部年报统计工作。

14、指导、督促党支部根据自身的特点，积极开展各种主题实践活动。

15、做好领导干部的外事工作。

16、做好离休干部工作，认真落实老干部各项政策，创造条件，丰富老同志的文化生活。

17、落实知识分子相关政策，完成上级部门交办的各项指令性工作任务。

18、做好民主党派工作，对他们的组织发展和开展的活动给予关心、支持。

19、做好“文明单位”创建工作，及时完成各个阶段的计划、总结和台帐资料整理。

20、完成领导交办的各项任务，参与医院各项重大活动，完成文字材料起草整理工作。