增值税发票专票电子化影响19篇

增值税发票专票电子化影响19篇增值税发票专票电子化影响  2021年中国增值税电子专票市场分析报告市场现状与未来商机分析  提示:在政策助推下,我国电子发票渗透率明显提升。从我国增值税普通发下面是小编为大家整理的增值税发票专票电子化影响19篇,供大家参考。

增值税发票专票电子化影响19篇

篇一:增值税发票专票电子化影响

  2021年中国增值税电子专票市场分析报告市场现状与未来商机分析

  提示:在政策助推下,我国电子发票渗透率明显提升。从我国增值税普通发票的电子化比例来看,与2019年同期相比,2020年增值税普通发票中电子发票的占比有较大提升,在增值税普通发票中逐渐占据主导地位,前三季度的占比平均值达60.8%。可见,电子发票的优势愈发凸显。

  国家税务总局近日印发公告,决定在前期试点基础上,分两步在全国新办纳税人中推行增值税电子专票。2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化;2021年1月21日,在其余地区的新办纳税人中实行专票电子化。电子专票用电子签名代替发票专用章,其法律效力与纸质专票相同。

  众所周知,在我国“以票控税”、“以票控账”的税务管理体制下,发票管理是企业财务工作的重点。每年,我国都会开具数以千亿的发票,其中增值税专用发票一直占据着绝对的领先地位,相较于服务型行业和消费场景的普通发票,增值税专票应用于企业间的采购和销售,与企业生产密切相关,涉及环节更多、金额更大。与传统发票对比,电子发票具有环保、易保存、易查询等优点。推行电子发票既能够降低企业成本、提高企业效率、促进供应链上下游协同,又对健全税务监管体系起到积极作用。因此,我国相关部门不断出台相关政策,积极推进第三方电子发票平台的发展。

  2015-2020年我国电子发票行业相关政策/事项

  时间

  政策/事项

  具体内容

  2015.05

  《会计档案管理办法(征求意见)》

  允许满足条件的会计资料仅以电子形式归档保管,电子发票可

  以入账存储

  2015.072015.092015.122016.03

  《开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作有关问题的

  通知》

  不改变现有电子发票服务平台和纳税人端ERP系统的格局和使用,仅对发票开具部分做端口对接,引入第三方平台负责电子

  发票相关业务

  《关于加快大众创业万众创新支撑平台的

  指导意见》

  加快推广使用电子发票,允许将电子发票

  作为报销凭证

  《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》

  1)2016年1月1日期全国范围内使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票2)增值税电子发票普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普

  通发票相同

  《十三五规划纲要》确定推行电子发票

  深化国税、地税征管体制改革,完善税收征管方式,推行电子

  发票

  2017.032017.062019.072019.1

  《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》

  高度重视电子发票推行工作;重点在电商、电信、金融、快递、公用事业等有特殊需求的纳税人中推行使用电子发票

  《关于稳步推进财政电子票据管理改革的

  试点方案》

  实现财政电子票据开具、管理、传输、查询、存储、报销入账和社会化应用等全流程无纸化电子控制

  规定了54个电子发票

  服务平台数据交换信

  《企业自建和第三方电子发票服务平台建

  设标准规范》

  息项说明,以指导公共服务、企业自建、第三方、电商、中介等机构电子发票服务

  平台的整体规划、设

  计、开发

  《关于试点应用“票链”区块链电子发票平台开具通用类发票

  的公告》

  “票链”区块链电子发票平台开具的通用类发票是无纸化电子化发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务部门认可的其他开票软件所开具的通用类发

  票相同

  2020.04

  《关于启用收费公路通行费财政票据(电

  子)的通知》

  正式启用通行费电子票据,使用范围适用于征收政府还贷公路

  的车辆通行费

  资料来源:国家税务总局等

  在政策助推下,我国电子发票渗透率明显提升。从我国增值税普通发票的电子化比例来看,与2019年同期相比,2020年增值税普通发票中电子发票的占比有较大提升,在增值税普通发票中逐渐占据主导地位,前三季度的占比平均值达60.8%。可见,电子发票的优势愈发凸显。

  2019-2020年我国增值税普通发票的电子化趋势

  -全文完-

  数据来源:公开资料(TC)

  

  

篇二:增值税发票专票电子化影响

  增值税电子专用发票使用的一些注意事项

  今天国家税务总局发布了《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(国家税务总局公告2020年第22号),下面我讲下这个公告的主要内容:

  1、全国推行。自2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。自2021年1月21日起,在北京、山西、内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、福建、江西、山东、河南、湖北、湖南、广西、海南、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、大连、厦门和青岛等25个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。实行专票电子化的新办纳税人具体范围由国家税务总局各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局(以下简称“各省税务局”)确定。2、开票单位为新办纳税人(目前是由在纳税人自愿参与试点)。3、受票单位为全国所有企业和个人。4、效率和纸质发票一样电子专票由各省税务局监制,采用电子签名代替发票专用章,属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票(以下简称“纸质专票”)相同。5、试点纳税人,在开具增值税电子专用发票前,试点纳税人在完成增值税电子专用发

  票票种核定、增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额审批、免费领取税务UKey、下载并安装增值税发票开票软件(税务UKey版)后,即可开具增值税电子专用发票。6、试点纳税人也可以开具纸质增值税专用发票7、增值税电子专用发票一旦开具无法作废,可以凭增值税发票管理系统校验通过的《开具红字增值税专用发票信息表》开具红字增值税电子专用发票。纳税人开具电子专票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形,需要开具红字电子专票的,无需追回蓝字发票,按照以下规定执行:(一)购买方已将电子专票用于申报抵扣的,由购买方在增值税发票管理系统(以下简称“发票管理系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),填开《信息表》时不填写相对应的蓝字电子专票信息。购买方未将电子专票用于申报抵扣的,由销售方在发票管理系统中填开并上传《信息表》,填开《信息表》时应填写相对应的蓝字电子专票信息。8、单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)对电子专票信息进行查验;可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性。9、纳税人以电子发票(含电子专票和电子普票)报销入账归档的,应当按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号,以下简称《通知》)的相关规定执行。第一,纳税人可以根据《通知》第三条的规定,仅使用电子发票进行报销入账归档。第二,电子发票与纸质发票具有同等法律效力,按照《通知》第五条的规定,纳税人取得的电子发票,可不再另以纸质形式保存。第三,纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存打印该纸质件的电子发票。附:增值税电子专用发票票样

  附公告:《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(国家税务总局公告2020年第22号)

  

  

篇三:增值税发票专票电子化影响

  实行专票电子化的新办纳税人核定电子专票应注意哪些要求?答:按照《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(国家税务总局公告2020年第22号)规定,2020年12月21日起,在天津、河北、上海等11个地区的新办纳税人中实行增值税专用发票电子化。

  根据《国家税务总局关于新办纳税人首次申领增值税发票有关事项的公告》(国家税务总局公告2018年第29号)规定,税务机关为首次申领增值税发票的新办纳税人办理发票票种核定,增值税专用发票最高开票限额不超过10万元,每月最高领用数量不超过25份。

  各省税务机关可以在此范围内结合纳税人税收风险程度,自行确定新办纳税人首次申领增值税发票票种核定标准。电子专票和纸质专票同属增值税专用发票。税务机关核定的增值税专用发票最高开票限额,同时适用于纳税人所领用的电子专票和纸质专票,两者保持一致。

  实行专票电子化的新办纳税人,可以在税务机关核定的增值税专用发票每月最高领用数量内,根据自身需要分别确定电子专票和纸质专票的领用数量。实行专票电子化的新办纳税人,在税务机关核定增值税专用发票最高开票限额和领用数量后,可以根据生产经营需要申请“增版增量”

  

  

篇四:增值税发票专票电子化影响

  增值税专票有望电子化

  今后企业间的增值税专用发票或将实现开具电子发票,上海的营商环境进

  一步优化。”最近、上海市税务局总经济师在接受记者采访时这样说道。

  他指出,现在的电子发票主要应用在企业开给个人的增值税普通发票,今后,

  企业与企业之间开具的增值税专用发票也有望采取电子发票的形式。他说,

  电子发票的应用既节省了纸质成本,也防止了纸质发票中可能存在的虚假发

  票现象。对于企业而言,买发票一定要去税务局申领,是一件麻烦事,一旦

  采用了电子发票,整个流程将更加简化。

  不过,海市税务局总经济师也坦言,目前增值税专用发票的电子发票还

  在开发阶段。

  现在还需要和财政部门进行协调,电子发票作

  为企业入账的合法凭证如果得到法律上的支撑,那么实现将不是难事。”他

  表示,除了电子发票的扩容,今后个人缴税也有望通过移动端实现支付。现

  在个人只能在移动端申报、查询,一旦支付功能开通,纳税体验无疑将大大

  提升。”

  二其实,目前财务人员存在的困难主要可以归纳成几方面。1、重复打印、重复复印用于报销问题2、PS成假发票报销3、A4打印装订费劲

  三针对重复打印问题我觉得这个得多管齐下来管理「系统管控+经验判断+制度约束」。我看了打

  印出来的电子发票,确实同一张电子发票重复打印后和原来的一模一样。1、系统管控这种建议开票系统在打印界面能加入第几次打印的控制,每次打印出来之后会显示第几次打印,这样财务人员在报销时候看到不是第一次打印可以要求报销者注明原因,也会重点去查询一下是否有重复报销情况。其次报销量较少的单位可以利用EXCEL表格备查「这种也算系统管控,减少人为排查工作量」,来管理电子发票,因为发票具有唯一性,所以利用这个特性来排查重复报销问题。这个可以减少重复复印报销的问题。如果报销量比较多的单位可以在单位报销系统加入关键字段,也就是业务在0A系统输入报销信息时候需要输入发票号码,系统会自动比对数据库已经报销过的号码,这样减少财务人员的稽核工作量。报销单打印出来之后必须和复印件上号码一致,这个由财务人员来管控。

  2、经验判断

  所谓经验判断,就是报销人员根据发票的开具时间,发票上有开具时间,如

  果时间跨度太大肯定有原因,然后根据报销人经常发生的业务合理性以及报

  销人本身的工作内容等综合因素来进行判断,

  其实这个

  和其他发票报销一样,经验判断因人而异,重在责任心。

  3、制度约束

  加强内部控制流程,发现恶意重复报销加大处罚和全公司公开批评等惩罚措施,从源头上震慑。定期重点抽查并配合实行单位报销黑名单制度,一旦有一次这种行为的报销人员立刻列入黑名单,从此让其在报销之路上处处红灯,特别加强对其的报销审核,让其不敢弄虚作假。

  4、Ps成假发票怎么理解呢?也就是杜撰一张发票号出来,和其他发票也不重复,看着也是一个复印件,这个就属于比较恶劣的行为,重复报销可能是报销人员不好找发票等原因去打印复印以前的发票来报销一个无法取得发票的事项。杜撰一个假的出来这个动机就更恶劣,可能就是为了多报,占便宜。这个其实也很简单,结合之前的管控手段,再加上查询真伪手段。那就是在发票系统去查询一下发票真伪,很多财务人员就会抱怨,我每张都要去查询吗?

  当然不是,抽查嘛然后结合黑名单制度,嘿嘿!

  5、至于装订的问题其实现在很多公司凭证都不是传统的小长方形形状了,可以直接弄错A4大小的凭证嘛,这样就不用折来折去了,我觉得挺好的。如果你没法弄,那确实只有辛苦一下,折吧。

  延伸阅读:电子发票知识问答

  1、问:什么是增值税电子普通发票?答:增值税电子普通发票,是指单位和个人在购销商品、劳务及其他经营活动过程中,开具或取得的以电子方式存储的收付款凭证。

  2、问:营改增后的企业可以使用增值税电子普通发票?

  答:《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)已经明确,营改增纳税人可以使用的发票种类有:增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、增值税电子普通发票、门票、过路

  (过桥)费发票、定额发票、客运发票、二手车销售统一发票以及国税机关发放的卷式普通发票。3、问:增值税电子普通发票较传统增值税普通发票有什么优势?答:增值税电子普通发票通过增值税电子发票系统开具,在降低纳税人经营成本,特别是发票开具成本、发票邮寄成本,节约社会资源,方便消费者保存使用等方面较传统的纸质增值税普通发票存在显著优势。

  4、问:申请使用电子普通发票需符合什么条件?

  答:一般情况下,有意愿使用增值税电子普通发票系统开具增值税电子普通发票的增值税纳税人,都可以向主管国税机关申领使用电子发票。对面向普通消费者且用票量较大行业(如电商、快递、公用事业、商超、餐饮等),建议优先考虑使用电子发票。

  5、问:小规模纳税人可以使用增值税电子普通发票吗?答:一般纳税人销售货物、提供应税劳务和应税服务开具增值税专用发票、增值税普通发票或增值税电子普通发票。

  小规模纳税人销售货物、提供应税劳务和应税服务开具增值税普通发票和增值税电子普通发票。一般纳税人和小规模纳税人从事机动车(旧机动车除外)零售业务开具机动车销售统一发票。通用机打发票和通用定额发票,主要是供未达起征点的小规模纳税人使用。

  发票使用量较大或统一发票式样不能满足经营活动需要的,可使用冠名发票。

  6、问:如何办理和领购电子发票?

  答:纳税人凭税务登记证件、经办人身份证明和《发票领购簿》向主管国税机关申请使用电子发票,使用金税盘(或税控盘)申领电子发票号段。

  

  

篇五:增值税发票专票电子化影响

  增值税专票电子化常见问答(第一期)

  1.税务部门现在是否在推行增值税电子专用发票?具体是如何安排的?

  答:为适应经济社会发展和税收现代化建设需要,税务总局自2015年起分步推行了增值税电子普通发票(以下简称“电子普票”)。电子普票推行后,因开具便捷、保管便利、查验及时、节约成本等优点,受到越来越多的纳税人欢迎。

  为贯彻落实国务院关于加快电子发票推广应用的部署安排,税务总局本着积极稳妥的原则,决定采用先在部分地区新设立登记的纳税人(以下简称“新办纳税人”)中实行增值税专用发票电子化(以下简称“专票电子化”),此后逐步扩大地区和纳税人范围的工作策略。一是先在新办纳税人中实行专票电子化,在完善系统、积累经验的基础上,下一步再考虑在其他纳税人中实行专票电子化。二是对于新办纳税人,从2020年9月1日起先逐步在宁波、石家庄和杭州开展专票电子化试点,在此基础上再分两步在全国实行:第一步,自2020年12月21日起,在天津等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国;第二步,自2021年1月21日起,在北京等25个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。实行专票电子化的新办纳税人具体范围由国家税务总局各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局确定。

  2.增值税电子专用发票票面和增值税纸质专用发票相比有哪些主要变化?

  答:增值税电子专用发票进一步简化发票票面样式,采用电子签名代替原发票专用章,将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,使增值税电子专用发票的开具更加简便。

  3.企业收到一张增值税电子专用发票,自行打印后,增值税电子专用发票的纸质打印件上没有加盖销售方的发票专用章,是否可以作为报销入账归档的依据?

  答:增值税电子专用发票采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票一致。纳税人以增值税电子专用发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,无需要求销售方在纸质打印件上加盖发票专用章,但应当同时保存打印该纸质件的增值税电子专用发票。

  4.纳税人取得增值税电子专用发票后,如需用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税,该如何处理?

  答:与增值税纸质专用发票的处理方式一致,纳税人取得增值税电子专用发票后,如需用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税,应当登录本省(市)增值税发票综合服务平台确认发票用途。

  5.在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化,税务部门同步推出了哪些便利纳税人的举措?

  答:税务部门紧紧围绕推进办税缴费便利化改革和提升纳税人获得感,不断优化发票服务方式,以增值税专用发票电子化为契机,创新推出了五条便利化举措:

  一是开票设备免费领取。需要开具增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票、增值税纸质专用发票、增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票的新办纳税人,统一领取税务UKey开具发票。税务机关向新办纳税人免费发放税务UKey。

  二是电子专票免费开具。税务部门依托增值税电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子专票开具服务,纳税人通过该平台开具电子专票无需支付相关费用。

  三是首票服务便捷享受。税务部门对首次开具、首次接收电子专票的纳税人实行“首票服务制”,通过线上线下多种方式,帮助纳税人及时全面掌握政策规定和操作要点。

  四是发票状态及时告知。税务部门对增值税发票综合服务平台进行了优化升级,纳税人可以通过该平台及时掌握所取得的电子专票领用、开具、用途确认等流转状态以及正常、红冲、异常等管理状态信息。这一举措有助于纳税人全面了解电子专票的全流程信息,减少购销双方信息不对称或滞后而产生的发票涉税风险,有效保障纳税人权益。

  五是发票信息批量下载。纳税人可以通过增值税发票综合服务平台,批量下载所取得的增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票、增值税纸质专用发票、电子专票、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票等发票的明细信息。这既为纳税人实现报销入账归档电子化提供了完整准确的发票基础数据,也有利于纳税人改进内部管理,防范电子发票重复报销入账风险。此外,发票电子信息的便捷获取和拓展应用,还将有助于纳税人更好地开展财务分析,强化资金和供应链管理,为企业提升经营决策水平提供帮助。

  随着增值税专用发票电子化工作的推进,税务部门还将推出更多创新服务举措,为纳税人提供更便捷、更高效、更舒心的办税体验。

  6.增值税电子专用发票具备哪些优点?

  答:增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票(以下简称“纸质专票”)相同。与纸质专票相比,电子专票具有以下几方面优点:

  一是发票样式更简洁。电子专票进一步简化发票票面样式,采用电子签名代替原发票专用章,将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,使电子专票的开具更加简便。

  二是领用方式更快捷。纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票。通过网上申领方式领用电子专票,纳税人可以实现“即领即用”。

  三是远程交付更便利。纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票,与纸质专票现场交付、邮寄交付等方式相比,发票交付的速度更快。

  四是财务管理更高效。电子专票属于电子会计凭证,纳税人可以

  便捷获取数字化的票面明细信息,并据此提升财务管理水平。同时,纳税人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性,降低接收假发票的风险。

  五是存储保管更经济。电子专票采用信息化存储方式,与纸质专票相比,无需专门场所存放,也可以大幅降低后续人工管理的成本。此外,纳税人还可以从税务部门提供的免费渠道重新下载电子专票,防范发票丢失和损毁风险。

  六是社会效益更显著。电子专票交付快捷,有利于交易双方加快结算速度,缩短回款周期,提升资金使用效率。同时,电子专票的推出,还有利于推动企业财务核算电子化的进一步普及,进而对整个经济社会的数字化建设产生积极影响。

  7.收到增值税电子专用发票,但是打不开,也看不到发票信息,该怎么办?

  答:您可以在国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅增值税电子专用发票。

  8.增值税电子专用发票为何采用电子签名代替原纸质发票上的发票专用章?

  答:《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。为更好适应发票电子化改革需要,增值税电子专用发票采用电子签名代替原发票专用章,纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名的有效性。

  9.增值税电子专用发票长什么样?

  答:增值税电子专用发票票样可通过《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(2020年第22号)的附件查看。

  10.实行增值税专用发票电子化的新办纳税人可以开具增值税纸质专用发票吗?

  答:实行增值税专用发票电子化的新办纳税人开具增值税专用发票时,既可以开具增值税电子专用发票,也可以开具增值税纸质专用发票(以下简称“纸质专票”)。受票方索取纸质专票的,开票方应当开具纸质专票。

  11.实行增值税专用发票电子化的新办纳税人领取税务UKey后,可以开具哪些种类的发票?

  答:实行增值税专用发票电子化的新办纳税人领取税务UKey并核定对应票种后,可以开具增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票、增值税纸质专用发票、增值税电子专用发票、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票。

  12.纳税人开具红字增值税电子专用发票后,需要追回已开具的增值税电子专用发票吗?

  答:相较于红字增值税纸质专用发票开具流程,纳税人在开具红字增值税电子专用发票时,无需追回已经开具的蓝字增值税电子专用发票,具有简便易行好操作的优点。

  13.目前,可以通过增值税电子发票公共服务平台开具的发票种类有哪些?

  答:自各地增值税专用发票电子化实行之日起,增值税电子发票公共服务平台支持开具增值税纸质专用发票、增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统

  一发票,实行增值税专用发票电子化的新办纳税人还可以开具增值税电子专用发票。

  14.税务UKey收费吗?

  答:不收费。

  15.增值税电子专用发票最高开票限额调整的办理时限是如何规定的?

  答:根据《国家税务总局关于进一步简化税务行政许可事项办理程序的公告》(国家税务总局公告2019年第34号)规定,税务机关办理纳税人增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额审批,自受理申请之日起10个工作日内作出行政许可决定;不能办结的,经税务机关负责人批准,可以延长5个工作日。

  16.增值税电子专用发票和增值税纸质专用发票的法律效力是否不同?

  答:增值税电子专用发票由国家税务总局各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局监制,采用电子签名代替发票专用章,属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质

  专用发票相同。

  17.纳税人应当如何开具红字增值税电子专用发票?

  答:纳税人开具增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形,可以开具红字电子专票。相较于红字增值税纸质专用发票开具流程,纳税人在开具红字电子专票时,无需追回已经开具的蓝字电子专票,具有简便易行好操作的优点。具体来说,开具红字电子专票的流程主要可以分为三个步骤。

  第一步是购买方或销售方纳税人在增值税发票管理系统(以下简称“发票管理系统”)中填开《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》)。根据购买方是否已将电子专票用于申报抵扣,开具《信息表》的方式分为两类。第一类是购买方开具《信息表》。如果购买方已将电子专票用于申报抵扣,则由购买方在发票管理系统中填开并上传《信息表》,在这种情况下,《信息表》中不需要填写相对应的蓝字电子专票信息。第二类是销售方开具《信息表》。如果购买方未将电子专票用于申报抵扣,则由销售方在发票管理系统中填开并上传《信息表》,在这种情况下,《信息表》中需要填写相对应的蓝字电子专票信息。

  第二步是税务机关信息系统自动校验。税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。

  第三步是销售方纳税人开具红字电子专票。销售方在发票管理系统中查询到已经校验通过的《信息表》后,便可开具红字电子专票。红字电子专票应与《信息表》一一对应。

  需要说明的是,对于购买方已将电子专票用于申报抵扣的情形,因购买方开具《信息表》与销售方开具红字电子专票可能存在一定时间差,购买方应当暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字电子专票后,与《信息表》一并作为记账凭证。

  18.增值税电子专用发票是否和增值税纸质专用发票一样有不同联次?

  答:增值税电子专用发票无不同联次

  19.纳税人如何验证增值税电子专用发票电子签名的有效性?

  答:单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台

  (https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅增值税电子专用发票并验证电子签名有效性。

  20.实行增值税专用发票电子化的新办纳税人在核定增值税电子专用发票时有什么具体要求?

  答:按照《国家税务总局关于新办纳税人首次申领增值税发票有关事项的公告》(2018年第29号)规定,税务机关为首次申领增值税发票的新办纳税人办理发票票种核定,增值税专用发票最高开票限额不超过10万元,每月最高领用数量不超过25份。各省税务机关可以在此范围内结合纳税人税收风险程度,自行确定新办纳税人首次申领增值税发票票种核定标准。

  增值税电子专用发票和增值税纸质专用发票同属增值税专用发票。税务机关核定的增值税专用发票最高开票限额,同时适用于纳税人所领用的增值税电子专用发票和增值税纸质专用发票,两者保持一致。实行专票电子化的新办纳税人,可以在税务机关核定的增值税专用发票每月最高领用数量内,根据自身需要分别确定增值税电子专用发票和增值税纸质专用发票的领用数量。

  实行增值税专用发票电子化的新办纳税人,在税务机关核定增值税专用发票最高开票限额和领用数量后,可以根据生产经营需要申请

  “增版增量”。

  

  

篇六:增值税发票专票电子化影响

  电子发票带来的影响及其推广

  作者:胡梦齐来源:《中国乡镇企业会计》2015年第8期

  胡梦齐

  摘要:电子发票作为信息时代的产物,从2013年在北京开展电子发票试点到2015年开具首张金融保险业电子发票,在我国逐渐推广,给税收、财务等方面带来了冲击性的影响。随着相关法律制度和其他条件的完善,电子发票的前景将更加广阔。

  关键词:电子发票;影响;推广

  一、电子发票简介

  电子发票指没有纸质发票作为载体的全数字化发票,生成电子发票号码和税控加密码打印在企业收据或凭条上作为发票使用,可以通过电子发票号码和税控加密码证实电子发票真伪性。电子发票可以完全脱离纸质,以电子记录的方式在网上进行流转。

  二、推行电子发票对企业的直接影响

  (一)成本的节约和效率的提高。纸质发票在使用过程中的主要成本主要包括以下几个部分:首先是发票印制成本及其环境成本;其次是发票打印成本,打发票需要税控机及其维护;第三是发票邮寄成本、储存成本;第四是退换货红字发票成本;第六是企业需要每月去税务局进行纳税申报的成本。纸质发票繁琐的使用程序,更要耗费大量的时间和人力。对于企业,使用电子发票后,通过与企业内部的ERP系统相联,统计和财务方面就能直接高效地用软件管理其发票。发票电子化便于快速集中处理,提高了企业财务处理的效率并可以及时地为企业管理者提供决策有关信息。对于员工,电子发票和消费直接绑定,根据发票自动整理成报销文件,大大简化了报销流程。基础效率的提升带来的是全社会效率的提升,对于全社会的经济效益带来不可小觑的影响。

  (二)解决发票的实效性带来的无法抵扣的问题。在传统纸质发票流程中,企业采购人员在采购商品时,供应商往往会将发票作为加快资金回笼的筹码。在实际收到货款时再将发票开具给企业作为增值税进项抵扣的依据。在采购人员财务意识较为欠缺的情况下,极易出现企业取得发票时,已经超过了增值税发票抵扣时限180天,无法再作为企业进项税抵扣的依据。在电子发票系统下,电子发票和即时交易直接挂钩,不会出现超过时限而无法抵扣的情形。

  (三)规范税收征管。我国对增值税这一主体税种采取的是“以票管税”的模式,通过增值税专用发票的抵扣作用,自动勾稽买卖双方的销项进项税额,监控企业的收入。对于庞大的纸质发票使用量,由于时间和人力限制,税务机关只能做到部分检查,为一些非法分子钻取漏洞获取利益提供了可乘之机。在电子发票系统下,通过网络的加密技术、认证技术和安全认证协议,对发票内容的完整性和保密性提供了保障,也从源头上打击了贩卖和使用假发票的违法行为。电子发票也为由“以税管票”转换为“以信息管票”提供了可能。

  (四)有利于社会诚信体系的建设。在电子发票和支付平台相互联系的情况下,网络销售的真实数据可以在电子发票系统中实时取得,税务机关可以通过增值税原理对上下游供应链进行管理,及时发现并处理违法的进货渠道,也从根本上制约了假发票。电子发票既能成为税务机关征税和稽查的凭证,也成为工商、质检、海关等政府管理部门管理和执法的依据。电子发票的推行,可有效约束不诚信商家通过刷单虚卖增加信用评分,维护市场环境的公平和诚信,有效促成我国电子商务中市场诚信体系的建成。

  (五)为进一步税务改革奠定了基础。目前我国税务改革的方向是,各行各业逐渐转变为征收增值税。电子发票的推行,使得发票更易于保存,更好地作为税务抵扣的依据。此外,电子发票作为客观交易数据的载体,自动形成交易记录、汇总交易信息并传输电子数据,为国家调控经济、税务改革等宏观决策提供了重要的支撑。

  三、我国电子发票发展现状

  2014年6月,北京市国税局成功地接收了国内第一张以电子化方式入账的电子发票。

  2015年2月,中国人寿率先开出我国内地金融保险业首张电子发票,消费者可以凭电子发票信息随时通过企业官网和税务机关电子发票服务平台进行查验,从而避免消费者因丢失纸质发票带来的诸多不便。

  我国已经有多个试点城市开出了电子发票,多个网络交易平台例如京东、苏宁等也已经开始使用电子发票。由于我国现行相关要求报销发票必须以纸质形式出现,电子发票在实际操作中无法入账、报销。若入账时仍需将电子发票打印出来,则丧失了其根本意义。另一方面,企业使用电子发票,需改造现有的财务系统。对此,目前相关部门尚没有相关鼓励政策,也影响了企业主动升级的积极性。

  四、国外成功经验

  在增值税管理方面,目前欧盟委员会采用的是覆盖全欧的增值税信息交换系统(VIES)。以各国税务部门建立的数据库为基础,各成员国用户能访问其他欧盟国家的税务数据库。该系统使得欧盟及其成员国税务部门能高效地监控纳税人的全部交易信息,并及时发现违法违规行为。

  为了进一步促进发票电子化,欧盟在《电子发票指导纲要》中,对电子发票的开具格式和内容以及有效性进行了规定,包括了有关第三方和客户自己开具发票时的管理办法,以及对电子发票如何存放、在哪存放的规定。

  《跨边界电子发票的监测法律要求和法律环境的改变建议》对电子发票相关实施细节要求、电子签名和资格认证等问题都进行了规定。该标准中规定,电子发票已经被预设为客户接受了其使用。

  2013年,欧盟开始实施新的增值税法律,规定了在法律地位上,电子发票和纸质发票是相同的。从电子发票在欧盟的发展趋势来看,预计5年后纸质发票的使用比例将大幅下降,电子发票的使用比例将超过60%。

  五、我国推广电子发票的建议

  (一)确定电子发票的法律地位问题。推广实施电子发票,对多种法规都会有影响,例如《税法》、《会计档案管理办法》、《会计基础规范》等相关法规。在法律上、制度上保障电子发票“合法入账凭证”的地位,是解决目前电子发票入账难、报销难的根本。《消费者权益保护法》也应该确立电子发票作为合法的维权和售后的凭证。与此同时,国家税务部门还应建立完整规范,明确开票企业资格认定、发票开具流程、数据传递、税源归属等细节。

  (二)未来对电子发票试点进行全国性的统筹。只有成立一个国家级的指导机构,才能对目前的试点城市进行协调和指导,从而解决跨省开具电子发票的难题。我国可以成立国家级的

  

篇七:增值税发票专票电子化影响

  增值税专用发票电子化试点工作总结

  为贯彻落实党中央、国务院关于增值税专用发票电子化试点决策部署,肃南县税务局紧扣“三化”,出真招,见实效,确保试点工作平稳有序推进。

  一是成立小组,抓好试点工作落实。我局对照省局、市局增值税专用发票电子化试点有关工作通知,成立以一把手为组长、主管业务副局长为常务副组长、其他副局长为副组长,办公室、税政股、征管股、纳税服务股、法制股、税收风险管理股、人事教育股、纪检监察室、信息中心为成员的电子化试点工作组。增值税电子化试点工作组在省局增值税专用发票电子化试点工作组和市、县局统一部署、统筹安排下,推进专票电子化试点各项工作。

  二是制发方案,保障试点工作平稳运行。制发《增值税专用发票电子化试点网格化服务工作方案》,遵循“全域服务、全程服务、全员服务”的原则,以聚焦纳税人实际需求为导向,围绕专票电子化试点工作推行,按照“事前提醒、事中辅导、事后回访、全程跟踪”的思路,构建“统一管理、纵横贯通、分级定责、资源共享”的网格化服务机制,为专票电子化试点纳税人领用税务UKey、首次开票、受票等环节提供全流程全方位服务。确保纳税人专票使用“易开、便收、好用”。

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  三是做好宣传,确保试点工作落地生效。我局实行税源管理分局税收管理员点对点式的地毯式宣传,对符合条件的纳税人进行逐户宣传辅导,在疫情期间,我局还通过税企微信群、微信朋友圈、钉钉税企交流群以及QQ交流群等对电子发票推行目的、意义和内容进行广泛宣传,实现在线税企互动。同时采取集中培训、上门服务、电话指导等各种方式对重点企业的电子普通发票办理流程、开具注意事项等进行针对性辅导,力求纳税人多知晓、广接受、尽受益,增强大众特别是纳税人、受票方对电子发票的认知度和接受度。为推行工作奠定基础,确保试点工作落地生效。

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篇八:增值税发票专票电子化影响

  电子发票安全隐患与防范探析

  作者:赵永强来源:《财会学习》2017年第11期

  摘要:电子发票安全隐患成为电子发票推广使用急需要解决的一个难点问题,在电子发票带来极大便利的同时,电子发票的安全问题也一直困扰着使用者,尤其是电子发票真伪辨别难度大,不像纸质发票可以从打印效果上区分,与此同时,处于网络环境下的电子发票作为经济活动中电子形式的交易凭证,蕴含着大量个人信息甚至商业秘密,电子发票的信息泄漏很容易企业或个人造成不利影响。因此,针对当前我国电子发票安全隐患与防范展开探析就显得尤为重要。

  关键词:电子发票;安全隐患;防范

  我国电子发票起步晚但发展速度快,我国相关政府部门积极鼓励和支持电子发票的推广应用,从个别地区行业企业试点开始,逐步向全国拓展。在“营改增”实施以后,2015年11月26日我国国家税务总局对增值税系统电子发票的使用规定以及法律效力进行了明确规定,至此以后电子发票开始在全国大范围使用,到2016年开始全国都可以开具增值税电子发票。目前,增值税电子发票只涉及电子普通发票,由于专用发票需要解决进项税抵扣问题,使用电子发票的技术难度较大,有待进一步研发使用。虽然,电子普通发票相对于纸质普通发票来说具有明显的优势,特别是在审计和税务稽查、统计方面,提高了效率,但其安全隐患问题一直存在,成为制约电子普通发票推广应用的重要因素。

  一、我国电子发票安全隐患分析

  电子发票的推广使用已成为大势所趋,电子发票作为电子形式的交易凭证,属于一种全新的借助计算机网络技术开具的发票。电子发票实现了无纸化,是财务电子化管理和发展的必然途径,也是电子商务发展的必然结果。电子发票便于存储,消费者可以自行在网上下载,同时电子发票方便查验和追踪,也便于审计与税务检查。此外,电子商务还能够实现供应链企业上下游的网络交易结算的无缝对接,对于国家税收改革和企业财务电子化管理都是大有裨益的。但不可置否的是电子发票同样也存在安全隐患问题。

  (一)信息泄漏问题

  电子发票的开具需要在网络上进行,那么其所填写的个人或企业信息就有可能被泄漏,尤其是黑客技术的发展,给电子发票加密安全技术带来了严峻考验。企业信息涉及到商业秘密,一旦泄漏很可能给企业财务管理带来不利影响。目前来看,我国电子发票基本上都是信誉良好的商家,严格按照国家税务信息管理体系规定程序进行电子发票的开具,但是从信息安全的角度考虑,对于客户信息的保护技术还有待提升。与此同时,我国当前网络电子发票开具还没有实现真正的全国所有税种申报数据与发票数据的关联,而数据关联不全面,就会严重闲置电子发票信息的采集和验证功能。再者,我国电子发票还采用的是传统纸质发票的管理模式,电子发票仅仅是实现了纸质发票的信息化,在控制造假方面还存在明显不足。近年来,关于电子发票系统被恶意攻击或入侵的案例也经常发生,导致电子发票不能被正常开具,影响到企业的财务管理活动,甚至导致企业商业机密泄漏,给企业发展带来严重的安全隐患。还有的不法商人会利用电子发票系统管理的漏洞,通过电子发票伪造软件来开具电子普通发票,由于当前电子发票还没有全面铺开实名制,电子发票数据与实际纳税信息无法形成有效关联,许多的商家还没有建立自己的电子发票账户,这就给了虚开发票、倒卖发票、做假发票等不法分子可乘之机,许多企业或个人收到的电子普通发票缺乏接受比对性,给企业财务管理带了不必要的麻烦或损失。

  (二)真假识别问题

  在开具电子发票的过程中还存在真假识别难的问题,虽然消费者可以通过国家税务信息管理系统网站进行发票查询的真伪,但是在收到电子发票的有限时间内不可能及时利用网络查询,或者由于财务管理人员以及个别使用电子发票报销的人员疏忽,就很容易给企业财务管理造成困难。再者,电子发票开具过程中,也存在验证网址和二维码被篡改的可能。需要电子发票软件能够根据电子签名来验证是否被串改,但是商家可以利用类似pdfedit或二维码生成器等软件来验证网站或二维码进行篡改,也就是说消费者在登录的时候或者使用二维码的时候并没有上到正规的网站上。不法商家正是利用消费者的这种疏忽大意,加上被篡改的网址或二维码无法用肉眼识别,消费者一般也不会去认真分别,这样就可能收到的是假的电子普通发票。所以,一些商家在开具发票时会恶意篡改网站或二维码,用户在登录假网站后查询发票假的也变成了真的,并且在登录假网站还面临信息被盗、感染病毒甚至被网站发出的虚假广告欺骗。此外,目前我国电子发票查验还存在许多非官方的应用软件,过多的APP功能不仅会造成资源浪费,同时数据收集的不全面性也埋下了电子发票造假的安全隐患。

  (三)注册监管问题

  现阶段,电子发票在我国各省市的推广和使用程度差异明显,各地区之间的电子发票管理系统还没有真正实现互通互联,导致异地交易信息无法有效共享,必然给电子发票的安全监管造成困难。显性的税控机网络发票系统基本上都是各地区自行建立的,在电子发票的内容和格式上还存在地区差异,电子发票的开具缺乏统一的规范要求以及安全标准,再加上许多商家没有专属的电子发票服务平台,导致电子发票的真实性就无法保证。以网络营销为例,许多网络营销商家在网络交易中需要开具电子发票,但是由于网络商家中存在大量的黑户,他们多数都没有进行工商注册和纳税登记,所以,税务部门不能实现对他们的开票行为进行有效监管。

  二、我国电子发票安全防范建议

  电子发票是我国税务信息化发展的关键所在,有效解决电子发票存在的安全隐患就成为当前一项重要工作。电子发票的真实性和安全性直接关系到消费者的经济利益,关系到整个市场经济的稳定,关系到税收征信体系建设的程度。加强电子发票的安全监管,是保障纳税人信息安全、财产安全的必然诉求。针对以上提到的电子发票安全隐患问题,笔者提出了以下防范建议。

  (一)国家层面

  目前,针对电子发票安全隐患问题,国家政府部门急需采取有效措施做好防控工作。首先,完善电子发票法律法规监管体系建设。针对虚开电子发票、伪造电子发票的行为应该加大相关法律的监管力度,在已有的《发票管理办法》基础上,进一步制定《电子发票管理法》并加大对电子发票造假行为的处罚力度,确保电子发票的开具资格合法、开具流程合法、开具发票真实。其次,统一电子发票标准和平台。我国需要尽快实现全国统一的电子发票标准,在格式和内容上进行规范,降低电子发票的安全风险系数。在电子发票的开具资格认定上要严格把关,加大国税、地税、工商部门的协作,建立统一的国家级的指导机构,统一下发电子发票的指标要求。与此同时,国家需要加快建立电子统一的发票服务平台,所有的电子发票必须到国家统一平台上进行开具,避免市场电子发票软件的滥用,推进全国电子发票信息的互通互联,这样用户的合法权益才能得到有效保障,统一的电子发票服务平台的安全性和保密性更强。通过使用电子发票服务平台,就能够完成一系列的在线开具、在线查验、全面监控的工作,有效地解决电子发票的虚开造假,为企业财务数据安全提供保障。再次,提高相关的技术手段。电子发票的主要优点是实现了纯数字化、电子化,发票开具更加的便利,同时对于安全技术来说要求

  

篇九:增值税发票专票电子化影响

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  全面推行电子发票对企业的影响

  作者:秦松来源:《商情》2017年第41期

  [摘要]电子发票是信息化、电子商务等发展的产物,是发票在网络化基础上的电子化、虚拟化和无纸化。本文分析了电子发票给企业财务工作带来的机遇和挑战,然后给出一些相应对策。

  [关键词]电子发票;企业

  一、电子发票的概论

  电子发票是指开具或收取数据电文形式的收付款凭证。与传统纸质发票相比,纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过统一的电子发票管理系统在互联网上进行。电子发票主要有三个特点:有利于企业节约经营成本,有利于消费者保存使用发票,有利于税务部门规范管理和数据应用。

  二、电子发票给企业带来的机遇

  (一)降低了企业的经营成本

  由于我国实行以票控税,而增值税是我国的重要税收收入,所以对增值税发票的管理极其严格。所以企业的遵从成本很高。当全面施行电子发票了纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过统一的电子发票管理系统在互联网上进行,节约了邮费,节约了会计人员来回去税务机关的成本和聘请专业机构的成本。

  (二)提高企业财务管理能力

  一方面提高了财务人员的办公效率。以前发票的手工开具效率很低还容易犯错。而现在电子发票在业务发生时自动生成,极大地提高了开票的效率。以前收到发票要专门整理汇总,并作为原始凭证放在记账凭证里,需要大量的时间,而现在电子发票的施行使财务软件改革配合,只要收到电子发票就能自动进行整理汇总,极大的提高了工作效率。

  另一方面有利于解决报销难的问题。以前一些企业为了节约成本不开纸制发票。造成有些出差人员得不到发票就无法进行报销,给公司和个人都带来了麻烦。现在随着业务的发生自动生成了电子发票,出差人员可以自行在网上打印,所以带了方便。

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  (三)提高企业的规模经营。以前都是纸制发票,开票慢、成本高,且容易错,造成企业相关的管理成本很高。而电子发票施行的一切都可以会电脑解决,下面分公司开的票总部立即就能看到,可以进行监督管理。企业进行系统管理有利于企业的规模化发展,以及风险管控。

  三、电子发票经企业带来的挑战

  (一)发票的安全性问题

  现在是信息时代纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过统一的电子发票管理系统在互联网上进行。而且电子发票也是在电脑储存,假如一旦电脑发生被黑或者其他技术问题,造成电子发票消失,很可能造成税务风险和信用风险。

  (二)电子发票和纸制发票并存的一些问题

  现在是电子发票和纸制发票具有相同的效用,但并没有全部要求所有的发票都用电子发票。所以有的企业用电子发票,有的不用,有点用一些。这造成有些企业可能不愿接收电子发票,而给其他企业带来很多麻烦。

  (三)企业会计凭证配套问题

  我国传统记账方式都是纸制作账,发票作为重要的原始凭证都必须附在记账凭证后面。假如只是发票电子化储存而凭证不电子化储存,为了做账还是要把电子发票打印出来作为原始凭证。纸制记账凭证,在一般制造企业分为记账凭证费用凭证付款凭证收款凭证,数量众多,每月都要用大量的时间进行打印装订储存,得专门储存,会计凭证一般要保存10年,所以成本很高。所要说单只是发票电子化储存不行,还要考虑凭证电子化储存。

  (四)提前的纳税时间,可能对企业资金周转造成影响

  以前企业一般会在纳税义务发生后一段时间开票,所以纳税时间也会推迟一段时间,起到了延期纳税的作用。但现在电子发票是在纳税义务发生时就自动生成,所以纳税时间就提前了,还可能因为提前纳税而对企业的资金的周转造成很大的影响。

  (五)增加了税务风险

  以前都是人工开票后一段时间预缴税款,而多数开票时间比纳税义务发生时要晚。而现在电子发票是在纳税义务发生时就自动开票,但会计人员习惯这个流程需要一段时间,所以很可能造成晚缴税款。而给企业造成成损失和信用风险。

  (六)可能增加取得发票的成本

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  如一些企业为了节约成本不对每一个人开发票,而施行需要发票自己去网上打印。许多出差的人员因为没打印发票所以不能报销,给其带来不便。

  (七)可能增加一些电商的成本

  以前为大力促进了我国电子商务的发展对电商企业很少征收增值税。而全而推行电子发票后,只要业务发生就自动生成发票,税务机关以票控税。所以就要对这些电商征税,必然加重其成本。成本会反映在价格里,价格必会上涨。上涨后就会降低其对实体店的优势。

  (八)相关系统兼容性的问题

  电子发票系统与企业的财务软件系统,以及企业的其他相关的办公系统,不一定兼容。因为电子发票是一个新的东西,假如于其他系统不兼容则会浪费办公人员的时间和其他成本。需要聘请相关专业人事,对相关财务系统和其他办公系统进行升级,以适应电子发票。这过程肯定会给企业带来成本。

  四、结论和建议

  (一)加强电子发票安全管理

  首先税务机关要在国家法律内建立完善安全的电子发票系统,让发票的开具认证储存都能处于税务机关的监督下,都能保证其安全保密。企业便用电于发票需要对安全性方面有所投人,以保证企业对收到的电子发票要能明确其来源,并且要能保护数据不受篡改,建设网络安全防备。

  (二)加强会计凭证电子化

  国家应该出相关会计凭证电子化的法律,保证凭证可以电子化并电子化储存。相关财务软件公司要进行改进其系统,让电子发票可以自动进行整理汇总。企业要建设会计凭证电子化储存。

  (三)加强对电子发票相关事项的专项培训

  由于会计人员及其他相关人员对电子发票不熟悉,所以要进行专项培训,让其熟悉提高企业的管理能力相关风险。

  (四)企业要升级其财务软件系统

  以前的财务系统不能整理汇总电子发发票,现在在电子发票全面推行后,企业要和税务机关积极沟通配合,联系财务软件供应方根据企业的实际情况,改造升级财务软件系统。要从采

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  购,入库,销售等整个系统进行升级,以适应电子发票。做电子发票的自动整理汇总,提高财务工作效率。

  

  

篇十:增值税发票专票电子化影响

  专票电子化形势下企业财税数智化变革

  随着5G技术的应用,企业的数字化进程逐渐加快,政府管理数字化的升级,倒逼企业数字化水平的不断提高,企业数智化变革,如火如荼地开展。依附着核心企业的线上交易平台,产业链上下游企业完成交易订单的支付和流转。看似一气呵成的在线贸易,偏偏在自动化结算,尤其是增值税专用发票的开具、核对和归档环节上卡了壳。这样的节奏一旦被拖累下来,就会发生一系列连锁反应。

  “资金流转是一切商业的核心。它的速率变慢会加大企业生产成本,缩减经济效益。当实现专票电子化后,产业链迎来了数字化变革,数据的采集方式被彻底颠覆。这不但能促进产业链上下游企业的自动化结算协同,提升结算效率,且可以加速资金流转。”这给第三方支付企业提供了帮助企业提效增绩的市场机遇,企业迫切重新构建流程架构。

  相比于电子普票,电子专票在不到一年的时间里便完成了政策的发布、落地,足见这是一场速度更快、影响更深的变革。从表面上看,专票仅仅是把纸质发票转变为电子发票,纠其深层次内涵,却发现“别有洞天”。

  其一,专票电子化秒开秒收的特性不但可以帮助企业提升30%的发票管理效率,降低20%的综合处理成本,而它对产业链效能的整体提升也发挥了至关重要的作用。

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  其二,作为金融机构向整个供应链条提供金融服务的关键因素,根据真实的交易过程,核心企业提供的如合同、发票、采购等数据,可以帮助中小企业增信,有效降低金融机构信息获取成本,减弱借贷双方的信息不对称,从而帮助他们轻而易举地获得金融服务。

  目前,迫于传统的数据采集方式,金融机构对于中小企业的金融产品相对局限。而通过线上数据打通、提取和分析后,中小企业数据的真实性、可信性提升。这有助于金融机构将资源嵌入到产业链中的具体环节,并通过对行业的深入了解,重新设计金融产品,以便更好地为中小企业提供服务。

  其三,基于企业、财政、税务、金融深度一体化的专票电子化是对传统财税流程的重塑与再造。数字经济背景下,专票电子化以数据变现为核心,以价值创造为目的。通过专票的数字化管理、智能化分析构建企业、财政、税务、金融等环节的深度融合。同时,越来越多的企业将视角向外延伸,以产业链视角审视自身的定位和价值。通过内、外部价值链的相互衔接,实现与产业链的融合。税务的专票电子化是一个导火索,破了这个局。

  发票数字化作为一个专业、复杂的应用领域,市场想象空间充裕,众多服务商摩拳擦掌,纷纷加大研发和投入,准备迎接日益激烈的市场竞争。目前,以电子发票为核心的市场主要掌控在三类玩家手里。一类是增值税税控设备企业,另一类是以互联网模式为核心的金融创新厂商,第三类则是企业数智化转型服务商。

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  大型企业可根据自身需求做定制化开发,构建电子发票与税务云平台,以私有化部署的方式支撑电子专票的开具和管理,在满足风险合规需求的同时,保障数据安全;成长型企业可以基于第三方共享的电子发票服务平台,并通过对接ERP、OA等系统实现电子专票的开具和管理;小微企业由于没有专属的报账平台,可以借助税务局的电子发票公共服务平台免费使用客户端开具电子专票。

  专票电子化不仅是发票系统的改革,还是企业财税数智化转型的起点,它从根本上加速了企业数智化转型的步伐。通过数字化、智能化,把企业供应链上下游和内部的业务交易、财务核算、计税纳税有效贯穿,实现端到端的流程打通和数据全生命周期管理。这不仅激活了数据价值,还开创了新模式。

  某传统书店,拥有多家直属子公司,近千余个卖场。在对接产业链上游企业过程中,由于其小批量、多批次的业务模式,导致产业链结算协同较差,对账模式复杂、结算交易频繁。这让正处于数智化转型中的企业如牛负重。通过数字化、智能化改造,其实现了电子发票服务平台与供应商管理平台的有效融合,打通对账、开票、结算等一系列流程,从原来的线上对账、结算,线下开具纸质发票,核对,转变为全部线上完成。而针对于下游消费者,借助于电子发票服务平台,企业也实现了消费者自助开票,这不但提升了供应链的整体效率,而且利用供应链协同实现了商业创新。

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  而另一家大型集团型企业,针对于报销,又是另外一番“景象”。每当做账时,一张又一张的发票铺满整桌,让原本就疲惫不堪的财会同仁们雪上加霜。而这对于员工来说,也是一件吃力不讨好事情。通过数智化转型,利用税务云中的APP或小程序,完成采集电子发票、归档、自动识别,实现一键报销。这看似一件不起眼的小事,却为企业的数智化转型打开“天窗”。

  作为企业天然的数据中心、数字化的基础设施,企业财税管理将逐渐改变了它原本“账房先生”的传统职责,转向成为商业创新的工具,并在产业链的基础上实现“生态+生态”的融合和“平台+平台”的交互。

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篇十一:增值税发票专票电子化影响

 目录一电子发票简介二推行电子发票对企业的直接影响一成本的节约和效率的提高二解决发票的实效性带来的无法抵扣的问题三规范税收征管四有利于社会诚信体系的建设五为进一步税务改革奠定了基础三我国电子发票发展现状四国外成功经验五我国推广电子发票的建议一确定电子发票的法律地位问题二未来对电子发票试点进行全国性的统筹三提供完善的it支持平台正文摘要

  电子发票带来的影响及其推广

  作者:胡梦齐来源:《中国乡镇企业会计》2015年第8期

  胡梦齐

  摘要:电子发票作为信息时代的产物,从2013年在北京开展电子发票试点到2015年开具首张金融保险业电子发票,在我国逐渐推广,给税收、财务等方面带来了冲击性的影响。随着相关法律制度和其他条件的完善,电子发票的前景将更加广阔。

  关键词:电子发票;影响;推广

  一、电子发票简介

  电子发票指没有纸质发票作为载体的全数字化发票,生成电子发票号码和税控加密码打印在企业收据或凭条上作为发票使用,可以通过电子发票号码和税控加密码证实电子发票真伪性。电子发票可以完全脱离纸质,以电子记录的方式在网上进行流转。

  二、推行电子发票对企业的直接影响

  (一)成本的节约和效率的提高。纸质发票在使用过程中的主要成本主要包括以下几个部分:首先是发票印制成本及其环境成本;其次是发票打印成本,打发票需要税控机及其维护;第三是发票邮寄成本、储存成本;第四是退换货红字发票成本;第六是企业需要每月去税务局进行纳税申报的成本。纸质发票繁琐的使用程序,更要耗费大量的时间和人力。对于企业,使用电子发票后,通过与企业内部的ERP系统相联,统计和财务方面就能直接高效地用软件管理其发票。发票电子化便于快速集中处理,提高了企业财务处理的效率并可以及时地为企业管理者提供决策有关信息。对于员工,电子发票和消费直接绑定,根据发票自动整理成报销文件,大大简化了报销流程。基础效率的提升带来的是全社会效率的提升,对于全社会的经济效益带来不可小觑的影响。

  (二)解决发票的实效性带来的无法抵扣的问题。在传统纸质发票流程中,企业采购人员在采购商品时,供应商往往会将发票作为加快资金回笼的筹码。在实际收到货款时再将发票开具给企业作为增值税进项抵扣的依据。在采购人员财务意识较为欠缺的情况下,极易出现企业取得发票时,已经超过了增值税发票抵扣时限180天,无法再作为企业进项税抵扣的依据。在电子发票系统下,电子发票和即时交易直接挂钩,不会出现超过时限而无法抵扣的情形。

  (三)规范税收征管。我国对增值税这一主体税种采取的是“以票管税”的模式,通过增值税专用发票的抵扣作用,自动勾稽买卖双方的销项进项税额,监控企业的收入。对于庞大的纸质发票使用量,由于时间和人力限制,税务机关只能做到部分检查,为一些非法分子钻取漏洞获取利益提供了可乘之机。在电子发票系统下,通过网络的加密技术、认证技术和安全认证协议,对发票内容的完整性和保密性提供了保障,也从源头上打击了贩卖和使用假发票的违法行为。电子发票也为由“以税管票”转换为“以信息管票”提供了可能。

  (四)有利于社会诚信体系的建设。在电子发票和支付平台相互联系的情况下,网络销售的真实数据可以在电子发票系统中实时取得,税务机关可以通过增值税原理对上下游供应链进行管理,及时发现并处理违法的进货渠道,也从根本上制约了假发票。电子发票既能成为税务机关征税和稽查的凭证,也成为工商、质检、海关等政府管理部门管理和执法的依据。电子发票的推行,可有效约束不诚信商家通过刷单虚卖增加信用评分,维护市场环境的公平和诚信,有效促成我国电子商务中市场诚信体系的建成。

  (五)为进一步税务改革奠定了基础。目前我国税务改革的方向是,各行各业逐渐转变为征收增值税。电子发票的推行,使得发票更易于保存,更好地作为税务抵扣的依据。此外,电子发票作为客观交易数据的载体,自动形成交易记录、汇总交易信息并传输电子数据,为国家调控经济、税务改革等宏观决策提供了重要的支撑。

  三、我国电子发票发展现状

  2014年6月,北京市国税局成功地接收了国内第一张以电子化方式入账的电子发票。

  2015年2月,中国人寿率先开出我国内地金融保险业首张电子发票,消费者可以凭电子发票信息随时通过企业官网和税务机关电子发票服务平台进行查验,从而避免消费者因丢失纸质发票带来的诸多不便。

  我国已经有多个试点城市开出了电子发票,多个网络交易平台例如京东、苏宁等也已经开始使用电子发票。由于我国现行相关要求报销发票必须以纸质形式出现,电子发票在实际操作中无法入账、报销。若入账时仍需将电子发票打印出来,则丧失了其根本意义。另一方面,企业使用电子发票,需改造现有的财务系统。对此,目前相关部门尚没有相关鼓励政策,也影响了企业主动升级的积极性。

  四、国外成功经验

  在增值税管理方面,目前欧盟委员会采用的是覆盖全欧的增值税信息交换系统(VIES)。以各国税务部门建立的数据库为基础,各成员国用户能访问其他欧盟国家的税务数据库。该系统使得欧盟及其成员国税务部门能高效地监控纳税人的全部交易信息,并及时发现违法违规行为。

  为了进一步促进发票电子化,欧盟在《电子发票指导纲要》中,对电子发票的开具格式和内容以及有效性进行了规定,包括了有关第三方和客户自己开具发票时的管理办法,以及对电子发票如何存放、在哪存放的规定。

  《跨边界电子发票的监测法律要求和法律环境的改变建议》对电子发票相关实施细节要求、电子签名和资格认证等问题都进行了规定。该标准中规定,电子发票已经被预设为客户接受了其使用。

  2013年,欧盟开始实施新的增值税法律,规定了在法律地位上,电子发票和纸质发票是相同的。从电子发票在欧盟的发展趋势来看,预计5年后纸质发票的使用比例将大幅下降,电子发票的使用比例将超过60%。

  五、我国推广电子发票的建议

  (一)确定电子发票的法律地位问题。推广实施电子发票,对多种法规都会有影响,例如《税法》、《会计档案管理办法》、《会计基础规范》等相关法规。在法律上、制度上保障电子发票“合法入账凭证”的地位,是解决目前电子发票入账难、报销难的根本。《消费者权益保护法》也应该确立电子发票作为合法的维权和售后的凭证。与此同时,国家税务部门还应建立完整规范,明确开票企业资格认定、发票开具流程、数据传递、税源归属等细节。

  (二)未来对电子发票试点进行全国性的统筹。只有成立一个国家级的指导机构,才能对目前的试点城市进行协调和指导,从而解决跨省开具电子发票的难题。我国可以成立国家级的

  电子发票指导委员会,出台全国性的政策,在结合各地电子发票实际推广情况下与各部门合力建成电子发票标准体系。

  (三)提供完善的IT支持平台。欧盟建立了覆盖全欧的增值税信息交换系统(VIES),很好地实现了纳税人信息共享。我国税收机关内部征管平台并不统一,信息资源难以共享,形成“信息孤岛”,并造成了巨大的资源浪费。为了更好地对纳税人信息进行监管,进一步推广电子发票,建立一个全国性的高效统一的电子发票系统平台,开发标准数据接口,更好的进行信息的交流。这个平台不应该仅仅是作为电子发票的管理,更应该为消费者提供服务、为相关政府部门提供数据交换。

  电子发票的推行是税务管理信息化的必然趋势,随着相关法律制度和网络环境的改善,电子发票系统的全面应用指日可待。

  参考文献:

  [1]邵鹏.中物联采购与供应链管理专业委员会副主任《中国电子发票蓝皮书》主编,中财办《我国电子商务领域开展电子发票应用试点研究》课题组主笔.我国电子发票的应用前景和发展路径[N].上海证券报,2015-02-11A03.

  [2]张蕊.我国电子发票相关法律问题之探讨[D].首都经济贸易大学,2013.

  (作者单位:中南财经政法大学会计学院)

  

  

篇十二:增值税发票专票电子化影响

 增值税电子专票与纸质专票相比有哪些变化呢一起来看看↓

  按照《国家税务总局关于在新办纳税人中增值税实行专用发票电子化有关事项的公告》(国家税务总局公告2021年第22号)规定,12月21日起,在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行增值税专用发票电子化(以下简称“专票电子化”)。

  那么课税电子专用发票(以下简称“电子专票”)与增值税纸质专用发票(以下简称“纸质专票”)相比有哪些变化呢?一起来看看↓

  电子专票样式更加简洁

  与纸质专票相比,电子专票进一步简化发票底图样式,采用电子签名代替补足原发票专用章,将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,并使电子专票的开具更加简便。

  电子专票的收据代码为12位,编码规则:第1位为0,第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位为13。发票号码为8位,按年度、分批次编制。

  电子专票属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本基本使用规定等与纸质专票大致相同。

  领用、交付和存储更加便捷

  纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电兄专票。通过网上申领方式领用电模式子专票,纳税人可以实现“即领即用”。

  纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票,与电子版专票现场交付、邮寄交付给等方式相比,发票交付的速度更越慢。

  此外,电子专票采用数据传输信息化存储方式,与纸质专票相比,无需专门之所存放。纳税人可以从税务部门会计提供的免费渠道重新下载电子专票,风险防范发票丢失和损毁风险。

  

  

篇十三:增值税发票专票电子化影响

 国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告

  文章属性

  •【制定机关】国家税务总局•【公布日期】2020.12.20•【文号】国家税务总局公告2020年第22号•【施行日期】2020.12.21•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】增值税

  正文

  国家税务总局公告

  2020年第22号

  国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告

  为全面落实《优化营商环境条例》,深化税收领域“放管服”改革,加大推广使用电子发票的力度,国家税务总局决定在前期宁波、石家庄和杭州等3个地区试点的基础上,在全国新设立登记的纳税人(以下简称“新办纳税人”)中实行增值税专用发票电子化(以下简称“专票电子化”)。现将有关事项公告如下:

  一、自2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。其中,宁波、石家庄和杭州等3个地区已试点纳税人开具增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)的受票方范围扩至全国。

  自2021年1月21日起,在北京、山西、内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、福建、江西、山东、河南、湖北、湖南、广西、海南、贵州、云南、西藏、陕西、甘

  肃、青海、宁夏、新疆、大连、厦门和青岛等25个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。

  实行专票电子化的新办纳税人具体范围由国家税务总局各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局(以下简称“各省税务局”)确定。

  二、电子专票由各省税务局监制,采用电子签名代替发票专用章,属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票(以下简称“纸质专票”)相同。电子专票票样见附件。

  三、电子专票的发票代码为12位,编码规则:第1位为0,第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位为13。发票号码为8位,按年度、分批次编制。

  四、自各地专票电子化实行之日起,本地区需要开具增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票(以下简称“电子普票”)、纸质专票、电子专票、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票的新办纳税人,统一领取税务UKey开具发票。税务机关向新办纳税人免费发放税务UKey,并依托增值税电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子专票开具服务。

  五、税务机关按照电子专票和纸质专票的合计数,为纳税人核定增值税专用发票领用数量。电子专票和纸质专票的增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额应当相同。

  六、纳税人开具增值税专用发票时,既可以开具电子专票,也可以开具纸质专票。受票方索取纸质专票的,开票方应当开具纸质专票。

  七、纳税人开具电子专票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形,需要开具红字电子专票的,按照以下规定执行:

  (一)购买方已将电子专票用于申报抵扣的,由购买方在增值税发票管理系统(以下简称“发票管理系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》

  (以下简称《信息表》),填开《信息表》时不填写相对应的蓝字电子专票信息。购买方未将电子专票用于申报抵扣的,由销售方在发票管理系统中填开并上传

  《信息表》,填开《信息表》时应填写相对应的蓝字电子专票信息。(二)税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过

  后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。

  (三)销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字电子专票,在发票管理系统中以销项负数开具。红字电子专票应与《信息表》一一对应。

  (四)购买方已将电子专票用于申报抵扣的,应当暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字电子专票后,与《信息表》一并作为记账凭证。

  八、受票方取得电子专票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的,应当登录增值税发票综合服务平台确认发票用途,登录地址由各省税务局确定并公布。

  九、单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://invveri.chinatax.gov.cn)对电子专票信息进行查验;可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性。

  十、纳税人以电子发票(含电子专票和电子普票)报销入账归档的,按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)的规定执行。

  十一、本公告自2020年12月21日起施行。特此公告。附件:增值税电子专用发票(票样)

  国家税务总局2020年12月20日

  

  

篇十四:增值税发票专票电子化影响

 浅析电子发票对财务报销的影响

  作者:朱云云来源:《中国乡镇企业会计》2020年第9期

  朱云云

  摘要:随着信息技术和电子商务的发展,电子发票因其成本低、使用便捷、节约环保等优势,被越来越多的商家所接受。电子发票和纸质发票一样,具有法律效力,可以作为财务报销的原始单据。虽然电子发票的优点很多,但就目前来说,电子发票的纸质件仍具有易复制、易篡改的特点,增加了财务报销的难度。

  关键词:电子发票;财务报销;影响

  引言

  电子发票是由税务机关认可的平台开具,以电子形式存储和使用的收付款凭证。电子发票具有成本低、保存方便、使用便捷、开具和查验快捷、节约环保等优点,在开票量较大的行业中应用广泛,比如电商、电信、金融、快递、公用事业等行业。商家可以在互联网上通过税务机关的发票管理系统,办理电子发票的开户登记、申领、开具、传输、查验、缴销等一系列事项,财务人员不再需要频繁往返税务部门,大大缩短了电子发票开票的周期。商家开具的电子发票主要以二维码、电子邮箱、短信等方式交付给消费者,消费者可以根据自身需求,自行打印电子发票版式文件。电子发票不受时间和空间的限制,提高了电子发票流转的速度。

  一、电子发票的财务报销方法及归档保存

  2015年底国家开始全国推广使用增值税电子普通发票;2020年上半年国家税务总局启动增值税专用发票电子化的试点工作,意味着增值税电子专用发票会在不久的将来普及应用。电子发票的队伍在发展壮大,是未来发展的趋势。纸质发票最终会退出历史的舞台,被电子发票所取代。电子发票的使用会越来越频繁,涉及的行业会越来越广,对财务报销的影响也在与日俱增。

  电子发票的报销方法可以归类为两种,第一种报销方法是手工报销,报销人自行打印电子发票版式文件,填写财务报销单,用传统的方法粘贴打印件和报销单,完成审批手续后提交财务部门报销。这种报销方法与传统的纸质发票报销方法类似,并未起到节约成本、节能环保的作用,违背了电子发票发行的初衷。第二种报销方法是网络报销,报销人只需要将以电子形式存储的电子发票上传到网上报销系统,电子发票的认证、审核在系统内部自动进行流转,实现全流程无纸化、智能化、电子化。这种报销方法适用于财务信息化程度较高的单位,也是电子发票财务报销的方向。

  2020年财政部、国家档案局联合制定发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,明确了合法的电子会计凭证的法律地位,规范了电子会计凭证报销入账归档的具体操作,确保会计工作和档案工作更加适应电子发票的发展需求。电子发票的归档可以分为两种情况,第一种情况,如果单位的信息化程度不够高,以电子发票的打印件进行报销入账归档的,不能仅归档保存电子发票的打印件,必须同时妥善保存该打印件的电子形式的电子发票,并建立电子发票与相关联会计档案的检索关系。第二种情况,如果单位的信息化程度很高,且满足电子发票报销入账归档所需条件的,可以仅使用合法、真实的电子发票作为报销入账归档的依据,无需再归档电子发票的纸质打印件。会计档案电子化是电子发票广泛使用的必然结果,各单位应加强财务信息化建设,升级内部会计核算系统,完善电子档案管理。

  二、电子发票在财务报销中存在的问题

  (一)电子发票有重复报销的风险

  电子发票的版式文件,可以多次下载,且没有打印次数的限制,可以无限次打印。即使部分电子发票上有第几次打印的标识,也可以重复复印。而且电子发票打印件上不需要额外加盖发票专用章,加大了电子发票重复报销的风险。

  (二)电子发票信息容易被篡改

  现如今的修图软件种类众多,如果只修改电子发票的抬头或者金额,不改动电子发票的发票代码、发票号码等,在报销时将很难被察觉,财务人员就算去国家税务总局的网站查验,核对不仔细,也很难发现电子发票存在问题。

  三、电子发票对财务报销模式的影响

  对比电子发票,传统纸质发票具有物理防伪性能,财务人员可以根据个人经验及发票的手感等,快速准确地判断出发票真伪;而电子发票打印件的纸张大小、打印效果不可能完全一致,电子发票真伪没办法立即判断,也无法保证打印件是唯一的。电子发票与纸质发票的风险点有所差异,电子发票的财务报销模式不能照搬照抄纸质发票的财务报销模式,需要改进。

  首先,为了保障电子发票的真实性。单位可以要求报销人查验电子发票并打印结果,作为报销附件,方便财务人员查看核对。或者报销时直接由财务人员自行查验核对。人工查验核对是目前查验的主要方式。财务信息化建设比较好的单位,可以直接与税务机关电子发票查验的网站端口对接,实现电子发票的自助查验比对,并提醒。

  其次,为了保障电子发票的唯一性。财务人员可以通过Excel表格登记所有已报销过的电子发票,登记内容包括报销日期、报销人、报销事项及电子发票上的信息,筛选找出重复报销的发票,这种方法比较费时费力,而且人工登记遗漏的可能性很大。业务量大的情况下,Excel表格登记的方法可行性不大。单位可以开发电子发票管理软件或使用第三方防范重复报销的软件,实现在录入电子发票的内容或扫描电子发票的二维码后,系统后台可以自动比对并提醒。这些软件还可以与单位内部的财务系统对接,实现电子发票财务报销、入账、归档的全流程电子化,可以从源头上解决电子发票的真实性和唯一性的问题。

  最后,关于电子发票报销模式的设想。电子发票可以全部采用网络报销的模式,将网上报销系统、会计核算系统、电子档案系统进行对接,构建具有报销客户端模块、电子发票自助认证模块、报销处理端模块、自动生成记账凭证模块、款项支付模块、电子会计凭证归档保存模块的电子发票财务报销模式。报销人通过报销客户端的电脑端或者移动APP端上传电子发票版式文件;报销系统能够自动识别已经上传报销过的电子发票且直接拒绝。如果是未报销过的电子发票,则通过接口与税务机关的电子发票查验网站连接,自动查验发票的真伪,如果查验失败直接退回;被认证成功的电子发票,会在报销处理端自动流转审批,如果审批失败自动退回;审核通过的电子发票流转至财务部门,会计核算系统直接从电子发票中提取信息,自动生成记账凭证;通过网上银行完成款项支付;最后电子会计凭证电子化归档。

  

篇十五:增值税发票专票电子化影响

 电子发票的优劣及影响

  作者:郑艳红来源:《中国乡镇企业会计》2016年第4期

  郑艳红

  摘要:随着“互联网+”理念的深入,“互联网+税务”的行动也逐步展开。电子发票是电子信息化时代的产物,电子发票的应用,对社会、企业、税务、财务等带来深远影响。本文结合电子发票的影响,国内外电子发票成功试点,分析电子发票应用的优劣,对社会和企业带来的改革,并提出相关建议。

  关键词:电子发票;管理革新;改革建议

  一、电子商务交易方式

  电子商务从交易模式和交易对象上可以划分为以下几种:B2C解释为企业与消费者之间的电子商务。B2C是商业零售模式,由企业针对客户直接销售产品或提供服务的模式。B2B解释为企业与企业之间的电子商务。B2B主要包含两种交易形式,企业与上游供货商的形式和企业通过第三方商务平台进行商业活动的形式。C2C理解为消费者与消费者之间的电子商务。C2C是消费者本身提供服务或产品给消费者,依靠网络商独立的平台或个人建立的服务网进行消费者之间的交易。B2G理解为企业与政府之间的电子商务。B2G一般适用于海关报税的平台、国税局和地税局报税平台等。

  二、国内外的成功试点

  1.欧盟。欧盟于2001年制定法规,承认电子发票的效力。2004年1月1日正式实施《电子发票指导纲要》,法规中规定开票人可以通过采用规定的标准电子发票软件开具电子发票,利用ED系统或EMAIL将电子发票传送给接受者,税务机关通过服务器对该过程进行检查。2005年后,欧盟各国相继出台相关法律政策,推动电子发票的发行使用。2007年,欧盟制定EEI评估框架,2013年出台了欧盟公共采购电子发票指令的草案,拟建立兼容各成员国的电子发票系统。2013年1月1日,正式实施新的欧盟增值税规定,纸质发票与电子发票具有同等法律地位。

  2.美国。美国于2013年初强制推行电子发票。联合国国际法委员会在1996年公布电子商务的法律范本,承认电子发票的法律地位。美国银行推出的EIPP系统为企业提交发票并接受网上支付流程提供支持。随后美国推出saas软件,使各种规模的企业能够实现纸质发票转化为电子发票的过程,并且使这个过程更加便捷。

  3.中国。我国电子发票的起步相对发达国家较晚,但目前我国也开始逐步推进电子发票的应用。2013年,我国开出了首张电子发票。2013年年底,国家发改委、财政部、国家税务总局和国家档案局四部委发出通知,在北京、上海和青岛等8个城市组织开展电子发票及电子会计档案综合试点。2014年6月27日,我国内地首张电子发票开出一周年,中国人民财产保险股份有限公司简称人保财险的电子会计档案系统与北京市国税局的电子发票平台实现了成功对接。这是我国内地首次企业收到电子发票进行电子化入账。

  三、电子发票的影响

  1.电子发票的优点:(1)节约成本和提高效率。电子发票的使用可以减少纸质发票的印制成本和环境成本,其次减少发票的打印成本、邮寄成本,此外退换货形成的红字发票成本也由

  此降低,另外还可以降低企业每月去税务局进行纳税申报引发的成本。(2)解决发票的时效性带来的无法抵扣的问题。电子发票可以有效的降低发票流转的时间,同时,也可以避免在实际工作中由于发票时效性带来的抵扣问题。在实际中,供应商往往以发票作为资金加快回笼的筹码,在采购人员财务意识不足的情况下,可能导致增值税发票抵扣时限超过180天,造成企业无法进行进项税的抵扣。(3)有利于税收征管的规范。我国的主要税种增值税采用的是以票管税的形式,但在实际工作中由于人力物力的限制,不能实现纸质发票的有效管理,导致税收征管不能全面化、规范化、有效化。电子发票通过网络加密、技术认证和安全认证等技术,实现发票管理的信息化,达到税收征管规范。(4)有利社会诚信系统的建立,电子发票的引入,挂钩支付平台,能有效管理电子商务和网络销售,实现电子商务的诚信化管理。(5)促进税务改革。电子发票作为客观交易数据的载体,自动生成交易记录、汇总交易信息并传输电子数据,为国家调控经济、税务改革等宏观决策提供支持。

  2.电子发票的缺点:(1)报销难以实现。目前我国对于电子发票报销的标准存在差异,各地对于电子发票的报销标准不一,消费者对于电子发票的有效性产生质疑。导致电子发票在报销上难以得到有效实施,从而造成消费者报销障碍。(2)缴税地点不明朗。电子发票目前受阻的另一个原因是缴税地点不明朗,这也是利益博弈的焦点之一。电子发票推行实施会造成对缴税地点的争议,税务受益方均会争取自身利益的最大化,这个过程必将造成部分利益群体的利益下降,造成社会矛盾。(3)降低网购市场的价格优势。网购市场的主要优势是其低廉的产品价格。而电子发票的引入必将网购市场的交易透明化,明确化,从而要求网购市场交易方进行纳税。市场卖方必将这部分税款计入产品价格中,从而会导致产品价格的上调,也就会降低网购市场的价格优势,削弱网购市场的竞争优势。

  四、管理革新

  1.社会发展。电子发票的高效经济降低企业的人工成本和时间损耗,促进企业高效运转。同时,信息化提高了税务部门的办事效率,优化纳税程序。从整体上改善税务服务,优化发票体制,降低税务成本,有利于国家社会的长远发展。此外,电子发票缩短上下游企业发票流转时间,实现上下游企业信息的有效衔接,促进企业信息化、电子化的发展。从而推进社会电子信息化发展,建立社会信息网络,实现社会发展数据化、信息化。

  2.国家角度。发票作为数据载体的形式之一,其电子化有益于国家、企业等信息记录、汇总和传输,为国家获取真实市场数据的源头和我国基础数据体系的建设提供重要基础,从而促进我国管理信息化建设,有利于国家宏观调控。信息化发展是国家发展的趋势,电子发票的应用使得企业交易信息数据化,信息化。国家可以通过数据网络观测行业动态趋势,获取宏观经济数据,对市场进行宏观调控。

  五、财务变革

  1.会计制度和档案管理变革。目前我国的会计制度和档案管理制度主要针对纸质发票,电子发票具有无纸化特点,与当前的会计制度和档案管理制度不相符。在实际操作中,电子发票还需要打印出来再进行会计处理,这与电子发票发行的初衷相背离。同时,还会使会计处理流程更加繁琐。因此,电子发票的推广还需要改革会计制度和会计档案管理制度,针对电子发票的特性进行修订和完善。

  

篇十六:增值税发票专票电子化影响

 电子发票服务带来的影响以及申领流程!

  电子发票自2012年推行开始,五年间,已经在各网购平台完全投入使用,同时也快速向实体商家和企业中普及,电子发票取代传统纸质发票已是定局,我们先看看电子发票推行的带来的影响。1.不需要印制纸质票,可远程领取电子发票、企业无需往返税务机关,不需要保险柜进行存放,开具发票后不需要打印、邮寄,从而能大幅降低纳税人在发票上的成本,在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供企业经营者决策支持,随时可以入网查询发票真伪,财务会计和消费者不怕收到假发票。2.据测算,每开出100万份纸质发票,需要砍伐400棵大树,而中国每年开出约2000亿张增值税发票,不算回收利用,就需要人工林约80万亩,生态林百万亩以上,而全部替换电子发票,则对于环保是非常巨大的影响。3.电子发票有利于是国家规范和统一企业,电子商务,商户纳税,对税务部门规范管理和数据应用起到巨大的作用,发票数据实时连接税务部门,税务机关可以及时对开票数据进行查询、统计、分析。及时发现涉税违法违规问题。4.电子发票拥有和纸质发票同样的法律效力。在国家推行力度加强和信息时代的潮流下,电子发票服务是必然的趋势,未来可能每个人都要接触到电子发票,那么下面我们就来看看,申请电子发票服务的流程。1、增值税电子发票票种核定。建议网上受理,若前台申请需提供纸质资料,包

  括税务登记证副本、经办人身份证原件及复印件、《发票事项办理表》(纳税人按实际需求量在“增值税电子普通发票”栏填写开票限额和月用票量。)2、携带税控设备到服务单位和主管税务机关发行。原则上发行电子发票的服务单位和升级版服务单位应一致。携带资料:公章、发票专用章、金税盘(税控盘)、发票领购簿。3、服务单位安装和调试。航天信息服务单位的纳税人需要携带电脑主机到服务单位进行安装调试。百望九赋服务单位的纳税人领取盘后回去等待百望工作人员远程安装调试。4.增增值税电子发票领用。网上领票:网上办税大厅2号窗提交申请后,税务机关受理并发售成功,纳税人可使用税控设备登陆开票系统联网下载发票数据,即可自行开具增值税电子发票。由于增值税电子普通发票具有可复制性,无法回收的特点,因此增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废。如发生开票有误、销货退回或销售,这让等应开具红字增值税电子普通发票,无需退回增值税电子普通发票。企业在面对重复报销问题,做好台账即可。另外要提醒大家的是,电子发票的储存、发送、加盖电子签章等功能需要依托第三方电子发票服务平台接受后续服务,大家可以自行选择不同的电子发票服务平台,最好是如航天信息,顺付天下,百望电子等,这样的正规企业来进行依托。

  

  

篇十七:增值税发票专票电子化影响

 关于电子专票,您关心的问题都在这儿!

  自2021年1月21日起,在全国新办纳税人中实行增值税专用发票电子化,受票方业务范围为全国。这意味着,企业随时可能电子信息收到增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)。那么,关于电子专票,这些风险问题您都了解吗?一起来看看~~

  一、基本规定

  1.电子专票是什么?

  电子专票由各省税务局编导,采用电子签名代替发票专用章,属于征税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同。

  2.电子专票可以作为进项证明文件报销凭证吗?

  可以。电子专用发票属于税款专用发票,其法律效力、基本用途、基本用到印刷品规定等与增值税纸质专用发票相同。

  3.电子专票的和纸质专票有哪些不同?

  增值税电子专用发票继续简化发票单据票面样式,改采电子签名代替原发票圣戈当县专用章,将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,简便使电子专票的开具更加快捷。

  4.普通发票电子专票票面没有发票专用章,可以使用吗?

  可以。《中华人民共和国中华人民共和国外交部电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的管辖权。为更好适应凭证发票电子化改革需要,电子专票采用电子签名代替原发票莫尔穆瓦龙县专用章,文可以通过全国增值税发票办理手续平台下载增值税电子发票版式纳税人件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名的有效性。

  5.怎样验证电子专票电子签名的有效性?

  对电子专票重要信息进行查验;可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件读物器,查阅电子专票并验证电子签名有效性。

  6.电子专票的真伪应该怎么查?

  对增值税电子专用发票信息进行查验。

  7.收到电子专票,应该怎样作为报销入账归档的依据?

  纳税人以电子发票(含电子专票和电子普票)报销入账归档的,按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销进帐归档的通知》(财会〔2021〕6号)的规定执行。

  8.点击下图大体了解更多基本规定↓↓↓

  二、领用开具

  1.电子专票的最高排期每月和限额最高领用数量是如何确定的?

  电子和纸质专票同属增值税专用发票。税务机关核定的增值税最高开票限额,同时适用于纳税人所领用的电子专票和纸质专票,两者保持一致。实行专票电子化的新办纳税人,可以在税务机关核定的增值税专用发票每月最高领用数量内,根据自身需要分别确定电子专票和纸质专票的领用数量。

  2.电脑化实行专票电子化的新办纳税人领取税务UKey后,可以开具哪些种类的凭据?

  实行专票电子化施行的新办纳税人领取税务UKey并核定对应票种后,可以开具复印普票、电子普票、纸质专票、电子专票、纸质机动车发票和纸质汽车用品发票。

  3.实行专票电子化的新办纳税人,点击下图了解更多↓↓↓

  三、红字电子专票

  1.如何开具深红字电子专票?

  纳税人开具电子专票以后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形,可以开具红字电子系统专票。相较于红字纸质专票开具出具流程,纳税人在开具红字电子专票时,无需追回已经开具的蓝字电子专票,具有坏简便易行好操作的优点。

  需要说明的是,对于购买方已将电子专票用于申报电子系统抵扣的情形,因购买方开具《信息表》与销售方开具红字电子专票可能存在一定时间差,购买方应当暂依《信息表》所增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方传感开具的红字电子专票后,与《信息表》一并作为记账凭证。

  2.发现当月开具的电子专用发票的金额填错了,可以作废重开吗?

  不可以。电子专票的传播方式由税务机关专用发票监制的增值税纸质专用发票转变为符合税务机关规定格式的电子文件。税收发生开票有误的开票情形,可以按照《国家税务总局关于在新办纳税人中电子化增值税专用发票实行有关事项的公告》(2021年第22号)第七条的规定,首先预处理开具红字电子专票进行处理,红冲后再按照正确再的金额重新开具蓝字电子技术专票。

  3.开具电子专票后,客户要求开据纸质增值税专用发票,可以换开吗?

  可以的。受票方索取纸质专票的,纳税人应当开具复印专票。可将原先开具的增值税电子专用发票进行红冲,然后为受票方开具纸质增值税。

  四、接受、使用电子信息专票注意事项

  1.纳税人以电子发票报销入账归档的,应当注意哪些事项?

  纳税人以电子发票(含电子专票和电子普票)报销入账归档的,应当按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2021〕6号)的相关规定执行。

  2.受票方丢失已开具的电子专票后应当如何处理?

  受票方如或损毁已开具的电子专票,可以根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)等信息,在全国增值税发票查验平台查验通过资源税后,下载电子专票。如不掌握相关内部信息,也可以向开票方重新索取原电子专票。

  3.使用电子专票前要注意哪些税收第三步风险?

  电子专票属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、常规基本使用规定等与印刷品专票相同。纳税人应当按照规定使用电子专票,采取有效措施防范虚假或重复列支等税收风险,不得虚开、骗税,并接受税务机关依法处理检查。

  4.收到电子专票,但是打不开,也看不到发票重要信息,该怎么办?

  下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅增值税电子专用发票。

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篇十八:增值税发票专票电子化影响

 电子专票如何入账如何归档

  自2021年1月21日起,增值税专票电子化在全国新办政府部门中全面实行,受票方范围为全区。电子专票发票样式简洁、领用方式快捷,远程交付便利,具有显著的生态效益。

  有小伙伴咨询:我们公司收到很多电子专票,也给客户开具电子专票。但是到报销的时候,还是把出这些电子发票打印出来。请问有没有便利便利性的入账方式?我们今天就为您阐释解读相关规定:

  01、电子专票如何入账?

  根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2021〕6号),除法律和分权行政法规另有规定外,同时满足下列市场条件的,单位可以仅开展使用电子会计凭证进行报销入账归档:

  (一)接收的电子会计凭证经查验收款合法、真实;

  (二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何足以篡改能够及时被发现;

  (三)使用的会计核算使用系统能够帮助准确、完整、接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,会计凭证按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子能够及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子列报羸得重复入账;

  (四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。

  温馨提示:采用传感专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的,应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存,电子专票不再需要打印和保存纸质件;

  不满足上述条件的单位,采用电子住院费用专票纸质打印件进行报销、入账的,电子专票应当与其纸质打印件一并交由会计档案人员保存。

  02、电子发票如何归档?

  电子发票归档保存分以下几种情况进行:

  1.已建立电子档案管理系统的单位

  如与所收电子发票相关的记账凭证、报销凭证等却未实现电子化,可单独将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存。

  归档方法可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》(档办发〔2021〕4号)

  2.无电子文档管理系统的单位

  如实行了会计信息系统,与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等凭证已全部实现数字化,可将电子发票与相关的记账记账保单、报销凭证等移交档案管理人员保存,编制档号,存储结构建议采取下图形式所示方式:

  同时,建立电子会计个人档案台账或者档案目录,台账或者如下表所示目录的结构建议如下表以:

  如未实施会计信息系统,与电子发票相应的记账记账凭证、报销凭证却未实现电子化,电子发票以电子形式储藏移交会计档案管理人员保存,存储图例结构建议采取下图所示方式:

  同时,建立电子发票台账或者目录,台账或者目录的见下文结构建议如下表所示表:

  保存电子发票时,应当使用多重备份、定期检测等方法,保证电子发票档案在规定的保管期限内不会能并丢失被读取。

  温馨提示:根据财会〔2021〕6号的规定,各单位无论采用何种报销、入账方式,只要接收的是电子零件专票,则必须底稿保存电子专票。单位如果以电子专票的打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子专票。电子专票的纸质打印件不能单独件作为补发入账归档依据使用。

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篇十九:增值税发票专票电子化影响

 长江后浪推前浪电子发票的产生与发展是人类信息化发展的重要产物它也在逐步的改变着人们的生活推动着财务人员工作效率的提高可以想象电子发票取代纸质发票占据主导地位将是大势所趋当然目前的电子发票稍显稚嫩未来是无限光明的但在此之前我们必须完善自身才能取得更大的进步

  电子发票的应用风险控制浅析

  随着科学技术的进步,电子商务的兴起,一些涉及会计、税务的票据将逐渐被取代,取而代之的是电子票据。这对于纳税企业进行正规的运行,以及国民经济的一些数据搜集和整理都将带来一定的挑战。本文就电子发票的应用风险控制浅析。

  标签:电子发票风险控制

  一、电子发票的概念,其产生发展及作用

  电子发票,信息时代的产物之一,顾名思义,将普通纸质发票转换成电子发票的形式。与普通发票一样,采用税务局统一发放的形式提供给商家使用,发票号码采用全国统一编码,并且统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。值得注意的是目前电子发票只能提供增值税普通发票而没有增值税专用发票。

  2012年5月,我国在北京、浙江、广州等22个省市开展网络(电子)发票试点。2013年6月,京东开出国内第一张电子发票。2014年6月,北京市国税局成功接受国内第一张以电子式方式入账的电子发票。截至2015年1月,京东商城、小米商城等12家试点企业已累计开具电子发票5000余万张,开具金额多达300多亿。2016年1月,全国范围内推行增值税电子发票。2017年3月21日,国务院总局发布了《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》(税总法【2017】31号),提出要高度重视电子发票推行工作、规范电子发票服务平台建设、简化税控专用设备发行流程等八条意见。

  与传统纸质发票相比较,电子发票具有无纸化、低耗能、易于保存、方便查询等优点。运营商、餐饮业、电子商务企业、互联网以及快递行业对电子发票就更为热爱了。中海汇银集团总经理夏子国这样形容道“传统模式下报销流程繁琐,过去我们每一位员工每个月报销通讯费就要耗时14分钟,现在使用电子发票就可以一键解决,企业综合成本因此下降90%,运营效率提升30%”。电子发票大大提高了财务人员的工作效率,也降低了企业的综合成本,不得不说,电子发票的出现与推行加快了财务工作迈进信息化时代的步伐。

  美国约有80%左右的大公司在采购业务中采用了电子发票系统。欧洲同样鼓励民众使用电子发票,并且还使电子发票成为中小企业的首选发票形式。欧盟在2001年开始制定法规,承认电子发票的效力。电子发票系统目前在欧洲已经有了成熟的使用面积且持续增长,其中面对消费者的电子发票年增长25%,工商业和政府部门的电子发票年均增长更是高达30%。数据是对电子发票推行带来经济效益提升的最好证明。

  相比之下,我国电子发票发展稍显缓慢,但我国正在完善电子发票系统,目前已有相关的法律如《发票管理办法》、《会计基础工作规范》等,我们正以建立

  一个高效自主獨立的电子发票网上系统为目标,带领我国的经济进入新的领域。

  电子发票应用中存在的问题及风险

  随着电子发票逐渐渗透我们的生活,其所存在的问题和风险也随之而来。下面我将对电子发票的问题及风险进行简要的分析。

  二、电子发票恶意重复报销

  与纸质发票不同,电子发票是可以自行下载然后进行打印的,这就造成一个不可规避的问题,增值税电子发票的重复打印,有时就会被有心人利用从而出现恶意重复报销的情况。举个简单的例子,在一个大型企业中,月凭证可达1000本,那原始凭证单据就更多了,并且电子发票多次打印,复印的信息都是一样的,用手机扫描二维码也是相同的信息,人脑是很难记住这些大量的原始凭证,更有甚者将多次复印的电子发票发散到他人手中,让其去其他企业报销。相比较下,纸质发票的唯一性就成功避免了这种现象的发生。

  三、电子发票难辨真伪

  其次,我们对电子发票难辨真伪现象进行分析。从发展时间上来看,电子发票是信息时代的产物,像出生的孩童一样,正慢慢改变我们的生活中,而对于大部分人来说,电子发票就像一个陌生人,他们从未接触,也难辨真伪。就算是财务工作者也不能完全肯定电子发票的真实性。尽管国家已经明确了电子发票在法律上、用途上的效力与纸质发票并无差异,但关于电子发票的真实性的问题依然存在着。

  电子发票是消费者自行打印出来的,那么在纸质以及效果上很难有统一标准,这相当于将发票的物理防伪性能取消了,单纯的依赖于财务人员鉴别真伪,财务人员所承担的责任也就增加了很多。

  四、电子发票恶意退票

  电商与服务性互联网+企业对电子发票一定不陌生,恶意退票现象最常发生的就是在购物平台。在纸质发票应用时,存在消费者退货但不退票的情况,这样商家或拒绝退款或扣除税点又或者承担损失。在电子发票推行时,这样的情况就很有可能逆转过来,例如,在网络购物过程中,待消费者收到PDF格式的电子发票并查验真伪再确定收货付款之后,商家自行作废电子发票,从而逃避纳税义务的现象又该如何防范呢?

  五、电子发票应用风险的控制及应对

  1.针对恶意重复报销的现象有以下几点解决方法

  1、我们可以仿照银行对账单的模式,将补打次数标注在电子发票的左下角,

  补打次数过多的电子发票能够引起财务人员的注意,这样也能从一定程度上避免重复的电子发票的输出。2、使用Excel表格,将收到的电子发票录入。此方法只能适用于中小企业,与纸质发票相同,电子发票的发票号码与发票代码都是唯一的,我们可以将其录入,在收到电子发票的时候先进行查重,再确认发票,但这种方法的弊端显而易见,工作量大,过程繁琐,对于大型企业吃不消。3、使用专业的报销系统。与前者相比这种方式更加受企业追捧,过程简洁,能通过系统解决查重问题,也不需要去国税局查询,能够为财务节省大量时间。此种方法的推广需要一定的时间,但效果明显能够有效地规避风险。

  2.针对电子发票难辨真伪的现象有以下几点解决方法

  1、统一发票纸张、必要时要求发票专用章为红色。这样能够避免报销凭证参差不齐,发票专用章的真实性也可以成为财务人员判别的另一标准。2、登陆国家税务总局增值税查验平台在线查验。这样也节省了财务人员去国税局查验的时间,提高了验证电子发票的效率。

  3.针对电子发票恶意退票的现象有以下几点解决方法

  1、对于实体商品,可以要求退货时发票与退货单对应才能退票。这样可以从一定程度上保护消费者的权益。2、从技术上防范。首先认证通过的信息保存在发票服务器中,如果作废,系统会将该认证票作废信息提取。而且电子购物会同步提取电商平台数据。这样虚假作废的难度将加大,能有效地规避恶意退票的风险。

  六、总结

  总而言之,电子发票推行的目的在于降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,营造健康公平的税收环境,但其问题与风险也是我们不可忽略的,怎样规避这些风险,是我们当前所面对的最大的考验。发现问题、讨论问题、解决问题才能使其进步。

  “长江后浪推前浪”,电子发票的产生与发展是人类信息化发展的重要产物,它也在逐步的改变着人们的生活,推动着财务人员工作效率的提高,可以想象,电子发票取代纸质发票占据主导地位将是大势所趋,当然目前的电子发票稍显稚嫩,未来是无限光明的,但在此之前我们必须完善自身,才能取得更大的进步。

  参考文献

  [1]华天.电子商务离我们有多远.金融电子化.2003.12.07

  [2]王新玲.浅谈电子发票的利弊及其影响.现代国企研究.2016.06

  [3]“电子发票”正式写入十三五规划看别国如何推行电子发票.央广网.2016.08.12

  [4]电子发票应用之惑:财务人员难辨真伪.http://finance.qq.com/a/20160724/003664.htm.2016.09.12

  [5]陈静.使用电子发票好处多.http://finance.sina.com.cn/roll/2017-06-19/doc-ifyhfpat5270889.shtml.2017.06.19

  (指导老师:喻昊)

  

  

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