增值税发票电子化重要性15篇增值税发票电子化重要性 增值税电子专用发票使用的一些注意事项 今天国家税务总局发布了《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》（国家税务下面是小编为大家整理的增值税发票电子化重要性15篇,供大家参考。
篇一：增值税发票电子化重要性
增值税电子专用发票使用的一些注意事项今天国家税务总局发布了《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》（国家税务总局公告2020年第22号），下面我讲下这个公告的主要内容：
1、全国推行。自2020年12月21日起，在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国。自2021年1月21日起，在北京、山西、内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、福建、江西、山东、河南、湖北、湖南、广西、海南、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、大连、厦门和青岛等25个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国。实行专票电子化的新办纳税人具体范围由国家税务总局各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局（以下简称“各省税务局”）确定。2、开票单位为新办纳税人（目前是由在纳税人自愿参与试点）。3、受票单位为全国所有企业和个人。4、效率和纸质发票一样电子专票由各省税务局监制，采用电子签名代替发票专用章，属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票（以下简称“纸质专票”）相同。5、试点纳税人，在开具增值税电子专用发票前，试点纳税人在完成增值税电子专用发
票票种核定、增值税专用发票（增值税税控系统）最高开票限额审批、免费领取税务UKey、下载并安装增值税发票开票软件（税务UKey版）后，即可开具增值税电子专用发票。6、试点纳税人也可以开具纸质增值税专用发票7、增值税电子专用发票一旦开具无法作废，可以凭增值税发票管理系统校验通过的《开具红字增值税专用发票信息表》开具红字增值税电子专用发票。纳税人开具电子专票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形，需要开具红字电子专票的，无需追回蓝字发票，按照以下规定执行：（一）购买方已将电子专票用于申报抵扣的，由购买方在增值税发票管理系统（以下简称“发票管理系统”）中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》（以下简称《信息表》），填开《信息表》时不填写相对应的蓝字电子专票信息。购买方未将电子专票用于申报抵扣的，由销售方在发票管理系统中填开并上传《信息表》，填开《信息表》时应填写相对应的蓝字电子专票信息。8、单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）对电子专票信息进行查验；可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名有效性。9、纳税人以电子发票（含电子专票和电子普票）报销入账归档的，应当按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下简称《通知》）的相关规定执行。第一，纳税人可以根据《通知》第三条的规定，仅使用电子发票进行报销入账归档。第二，电子发票与纸质发票具有同等法律效力，按照《通知》第五条的规定，纳税人取得的电子发票，可不再另以纸质形式保存。第三，纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存打印该纸质件的电子发票。附：增值税电子专用发票票样
附公告：《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》（国家税务总局公告2020年第22号）
篇二：增值税发票电子化重要性
增值税电子专票与纸质专票相比有哪些变化呢一起来看看↓按照《国家税务总局关于在新办纳税人中增值税实行专用发票电子化有关事项的公告》（国家税务总局公告2021年第22号）规定，12月21日起，在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行增值税专用发票电子化（以下简称“专票电子化”）。
那么课税电子专用发票（以下简称“电子专票”）与增值税纸质专用发票（以下简称“纸质专票”）相比有哪些变化呢？一起来看看↓
电子专票样式更加简洁
与纸质专票相比，电子专票进一步简化发票底图样式，采用电子签名代替补足原发票专用章，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:（章）”栏次，并使电子专票的开具更加简便。
电子专票的收据代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位为13。发票号码为8位，按年度、分批次编制。
电子专票属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本基本使用规定等与纸质专票大致相同。
领用、交付和存储更加便捷
纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电兄专票。通过网上申领方式领用电模式子专票，纳税人可以实现“即领即用”。
纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票，与电子版专票现场交付、邮寄交付给等方式相比，发票交付的速度更越慢。
此外，电子专票采用数据传输信息化存储方式，与纸质专票相比，无需专门之所存放。纳税人可以从税务部门会计提供的免费渠道重新下载电子专票，风险防范发票丢失和损毁风险。
篇三：增值税发票电子化重要性
财政部会计司发布《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。为什么要实现发票电子化？以票控账，以票审计，以票查税。税务系统要想知道你每一次开票动作、每一次作废、每一次红冲，不仅要知道，而且要及时知道，而且要知道的越详细越好。这点上，普通发票是做不到的，普通发票首先不是全国共享数据，其次发票票面要素采集也不详细，只知道流向。新系统，把所有的发票都弄进来开具管理，票面全要素采集、实时上传监控、增值税纳税人全覆盖……一个体系，两个覆盖「一般纳税人和小规模纳税人都得用」税务局通过新系统即可自动掌握企业相关信息。这些信息先汇总到各省税务机关，然后汇总到国家税务总局，形成全国电子底账库。有了进项和销项两方信息，相当于掌握了企业账本，一旦发现虚开就可做到精准打击，进一步压缩虚假发票空间。为了把系统外开具的发票逐步纳入系统开具，税务局也想了不少方法。比如，通过停止使用纸质通用机打发票，让所有纳税人发票开具都通过系统开具，开具纳入统一数据库的增值税普通发票。
再比如免费发放Ukey，让更多小规模纳税人能够不用买盘就能自行开具增值税普通发票。
电子会计凭证怎么入账电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。财政部会计司发布《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。注意一：无需纸质票据，仅用电子票据汇总单等报销自2020年5月6日起，通行费电子票据将一次汇总、不用打印，直接报销。符合条件的情况下，只需下载一张电子票据汇总单和包含历次通行费电子票据的压缩包就可以顺利报销了！例如：一位货车ETC客户，每个月要跑几十次高速公路，涉及好几家不同收费公路经营管理单位，每个月的电子票据超过一百张。按照传统财务报销方式，需要将这一百多张发票逐张打印后入账报销。现在只需要登陆电子票据服务平台，即可获得一张电子票据汇总单和一个含有一百多张电子票据的压缩包。
财务人员凭借这两样东西，进行入账报销处理，无须再打印纸质件，实现了“多次通行，一次汇总，电子票据打包下载，无纸化报销归档”。注意二：纸质入账+电子会计凭证均需保存！单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。由于电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改、易复制且难察觉等特点，一旦单位或个人重复报销、虚假入账、篡改信息，出现财务造假、偷逃税款等行为，在实际工作中难以发现。所以还得电子+纸质双关注。注意三：仅使用电子会计凭证入账，但需要同时满足下面四个条件(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。
电子发票vs传统纸质发票
但目前现状是，作为企业核算中的发票使用，大部分企业还无法做到报销、核算无纸化，会计档案管理的无纸化。虽然在电子发票的推进过程中，还无法完全做到全程无纸化，但这一定是未来不可逆的大趋势。
篇四：增值税发票电子化重要性
浅析电子发票对财务报销的影响作者：朱云云来源：《中国乡镇企业会计》2020年第9期
朱云云
摘要：随着信息技术和电子商务的发展，电子发票因其成本低、使用便捷、节约环保等优势，被越来越多的商家所接受。电子发票和纸质发票一样，具有法律效力，可以作为财务报销的原始单据。虽然电子发票的优点很多，但就目前来说，电子发票的纸质件仍具有易复制、易篡改的特点，增加了财务报销的难度。
关键词：电子发票；财务报销；影响
引言
电子发票是由税务机关认可的平台开具，以电子形式存储和使用的收付款凭证。电子发票具有成本低、保存方便、使用便捷、开具和查验快捷、节约环保等优点，在开票量较大的行业中应用广泛，比如电商、电信、金融、快递、公用事业等行业。商家可以在互联网上通过税务机关的发票管理系统，办理电子发票的开户登记、申领、开具、传输、查验、缴销等一系列事项，财务人员不再需要频繁往返税务部门，大大缩短了电子发票开票的周期。商家开具的电子发票主要以二维码、电子邮箱、短信等方式交付给消费者，消费者可以根据自身需求，自行打印电子发票版式文件。电子发票不受时间和空间的限制，提高了电子发票流转的速度。
一、电子发票的财务报销方法及归档保存
2015年底国家开始全国推广使用增值税电子普通发票；2020年上半年国家税务总局启动增值税专用发票电子化的试点工作，意味着增值税电子专用发票会在不久的将来普及应用。电子发票的队伍在发展壮大，是未来发展的趋势。纸质发票最终会退出历史的舞台，被电子发票所取代。电子发票的使用会越来越频繁，涉及的行业会越来越广，对财务报销的影响也在与日俱增。
电子发票的报销方法可以归类为两种，第一种报销方法是手工报销，报销人自行打印电子发票版式文件，填写财务报销单，用传统的方法粘贴打印件和报销单，完成审批手续后提交财务部门报销。这种报销方法与传统的纸质发票报销方法类似，并未起到节约成本、节能环保的作用，违背了电子发票发行的初衷。第二种报销方法是网络报销，报销人只需要将以电子形式存储的电子发票上传到网上报销系统，电子发票的认证、审核在系统内部自动进行流转，实现全流程无纸化、智能化、电子化。这种报销方法适用于财务信息化程度较高的单位，也是电子发票财务报销的方向。
2020年财政部、国家档案局联合制定发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，明确了合法的电子会计凭证的法律地位，规范了电子会计凭证报销入账归档的具体操作，确保会计工作和档案工作更加适应电子发票的发展需求。电子发票的归档可以分为两种情况，第一种情况，如果单位的信息化程度不够高，以电子发票的打印件进行报销入账归档的，不能仅归档保存电子发票的打印件，必须同时妥善保存该打印件的电子形式的电子发票，并建立电子发票与相关联会计档案的检索关系。第二种情况，如果单位的信息化程度很高，且满足电子发票报销入账归档所需条件的，可以仅使用合法、真实的电子发票作为报销入账归档的依据，无需再归档电子发票的纸质打印件。会计档案电子化是电子发票广泛使用的必然结果，各单位应加强财务信息化建设，升级内部会计核算系统，完善电子档案管理。
二、电子发票在财务报销中存在的问题
（一）电子发票有重复报销的风险
电子发票的版式文件，可以多次下载，且没有打印次数的限制，可以无限次打印。即使部分电子发票上有第几次打印的标识，也可以重复复印。而且电子发票打印件上不需要额外加盖发票专用章，加大了电子发票重复报销的风险。
（二）电子发票信息容易被篡改
现如今的修图软件种类众多，如果只修改电子发票的抬头或者金额，不改动电子发票的发票代码、发票号码等，在报销时将很难被察觉，财务人员就算去国家税务总局的网站查验，核对不仔细，也很难发现电子发票存在问题。
三、电子发票对财务报销模式的影响
对比电子发票，传统纸质发票具有物理防伪性能，财务人员可以根据个人经验及发票的手感等，快速准确地判断出发票真伪；而电子发票打印件的纸张大小、打印效果不可能完全一致，电子发票真伪没办法立即判断，也无法保证打印件是唯一的。电子发票与纸质发票的风险点有所差异，电子发票的财务报销模式不能照搬照抄纸质发票的财务报销模式，需要改进。
首先，为了保障电子发票的真实性。单位可以要求报销人查验电子发票并打印结果，作为报销附件，方便财务人员查看核对。或者报销时直接由财务人员自行查验核对。人工查验核对是目前查验的主要方式。财务信息化建设比较好的单位，可以直接与税务机关电子发票查验的网站端口对接，实现电子发票的自助查验比对，并提醒。
其次，为了保障电子发票的唯一性。财务人员可以通过Excel表格登记所有已报销过的电子发票，登记内容包括报销日期、报销人、报销事项及电子发票上的信息，筛选找出重复报销的发票，这种方法比较费时费力，而且人工登记遗漏的可能性很大。业务量大的情况下，Excel表格登记的方法可行性不大。单位可以开发电子发票管理软件或使用第三方防范重复报销的软件，实现在录入电子发票的内容或扫描电子发票的二维码后，系统后台可以自动比对并提醒。这些软件还可以与单位内部的财务系统对接，实现电子发票财务报销、入账、归档的全流程电子化，可以从源头上解决电子发票的真实性和唯一性的问题。
最后，关于电子发票报销模式的设想。电子发票可以全部采用网络报销的模式，将网上报销系统、会计核算系统、电子档案系统进行对接，构建具有报销客户端模块、电子发票自助认证模块、报销处理端模块、自动生成记账凭证模块、款项支付模块、电子会计凭证归档保存模块的电子发票财务报销模式。报销人通过报销客户端的电脑端或者移动APP端上传电子发票版式文件；报销系统能够自动识别已经上传报销过的电子发票且直接拒绝。如果是未报销过的电子发票，则通过接口与税务机关的电子发票查验网站连接，自动查验发票的真伪，如果查验失败直接退回；被认证成功的电子发票，会在报销处理端自动流转审批，如果审批失败自动退回；审核通过的电子发票流转至财务部门，会计核算系统直接从电子发票中提取信息，自动生成记账凭证；通过网上银行完成款项支付；最后电子会计凭证电子化归档。
篇五：增值税发票电子化重要性
电子发票带来的影响及其推广作者：胡梦齐来源：《中国乡镇企业会计》2015年第8期
胡梦齐
摘要：电子发票作为信息时代的产物，从2013年在北京开展电子发票试点到2015年开具首张金融保险业电子发票，在我国逐渐推广，给税收、财务等方面带来了冲击性的影响。随着相关法律制度和其他条件的完善，电子发票的前景将更加广阔。
关键词：电子发票；影响；推广
一、电子发票简介
电子发票指没有纸质发票作为载体的全数字化发票，生成电子发票号码和税控加密码打印在企业收据或凭条上作为发票使用，可以通过电子发票号码和税控加密码证实电子发票真伪性。电子发票可以完全脱离纸质，以电子记录的方式在网上进行流转。
二、推行电子发票对企业的直接影响
（一）成本的节约和效率的提高。纸质发票在使用过程中的主要成本主要包括以下几个部分：首先是发票印制成本及其环境成本；其次是发票打印成本，打发票需要税控机及其维护；第三是发票邮寄成本、储存成本；第四是退换货红字发票成本；第六是企业需要每月去税务局进行纳税申报的成本。纸质发票繁琐的使用程序，更要耗费大量的时间和人力。对于企业，使用电子发票后，通过与企业内部的ERP系统相联，统计和财务方面就能直接高效地用软件管理其发票。发票电子化便于快速集中处理，提高了企业财务处理的效率并可以及时地为企业管理者提供决策有关信息。对于员工，电子发票和消费直接绑定，根据发票自动整理成报销文件，大大简化了报销流程。基础效率的提升带来的是全社会效率的提升，对于全社会的经济效益带来不可小觑的影响。
（二）解决发票的实效性带来的无法抵扣的问题。在传统纸质发票流程中，企业采购人员在采购商品时，供应商往往会将发票作为加快资金回笼的筹码。在实际收到货款时再将发票开具给企业作为增值税进项抵扣的依据。在采购人员财务意识较为欠缺的情况下，极易出现企业取得发票时，已经超过了增值税发票抵扣时限180天，无法再作为企业进项税抵扣的依据。在电子发票系统下，电子发票和即时交易直接挂钩，不会出现超过时限而无法抵扣的情形。
（三）规范税收征管。我国对增值税这一主体税种采取的是“以票管税”的模式，通过增值税专用发票的抵扣作用，自动勾稽买卖双方的销项进项税额，监控企业的收入。对于庞大的纸质发票使用量，由于时间和人力限制，税务机关只能做到部分检查，为一些非法分子钻取漏洞获取利益提供了可乘之机。在电子发票系统下，通过网络的加密技术、认证技术和安全认证协议，对发票内容的完整性和保密性提供了保障，也从源头上打击了贩卖和使用假发票的违法行为。电子发票也为由“以税管票”转换为“以信息管票”提供了可能。
（四）有利于社会诚信体系的建设。在电子发票和支付平台相互联系的情况下，网络销售的真实数据可以在电子发票系统中实时取得，税务机关可以通过增值税原理对上下游供应链进行管理，及时发现并处理违法的进货渠道，也从根本上制约了假发票。电子发票既能成为税务机关征税和稽查的凭证，也成为工商、质检、海关等政府管理部门管理和执法的依据。电子发票的推行，可有效约束不诚信商家通过刷单虚卖增加信用评分，维护市场环境的公平和诚信，有效促成我国电子商务中市场诚信体系的建成。
（五）为进一步税务改革奠定了基础。目前我国税务改革的方向是，各行各业逐渐转变为征收增值税。电子发票的推行，使得发票更易于保存，更好地作为税务抵扣的依据。此外，电子发票作为客观交易数据的载体，自动形成交易记录、汇总交易信息并传输电子数据，为国家调控经济、税务改革等宏观决策提供了重要的支撑。
三、我国电子发票发展现状
2014年6月，北京市国税局成功地接收了国内第一张以电子化方式入账的电子发票。
2015年2月，中国人寿率先开出我国内地金融保险业首张电子发票，消费者可以凭电子发票信息随时通过企业官网和税务机关电子发票服务平台进行查验，从而避免消费者因丢失纸质发票带来的诸多不便。
我国已经有多个试点城市开出了电子发票，多个网络交易平台例如京东、苏宁等也已经开始使用电子发票。由于我国现行相关要求报销发票必须以纸质形式出现，电子发票在实际操作中无法入账、报销。若入账时仍需将电子发票打印出来，则丧失了其根本意义。另一方面，企业使用电子发票，需改造现有的财务系统。对此，目前相关部门尚没有相关鼓励政策，也影响了企业主动升级的积极性。
四、国外成功经验
在增值税管理方面，目前欧盟委员会采用的是覆盖全欧的增值税信息交换系统（VIES）。以各国税务部门建立的数据库为基础，各成员国用户能访问其他欧盟国家的税务数据库。该系统使得欧盟及其成员国税务部门能高效地监控纳税人的全部交易信息，并及时发现违法违规行为。
为了进一步促进发票电子化，欧盟在《电子发票指导纲要》中，对电子发票的开具格式和内容以及有效性进行了规定，包括了有关第三方和客户自己开具发票时的管理办法，以及对电子发票如何存放、在哪存放的规定。
《跨边界电子发票的监测法律要求和法律环境的改变建议》对电子发票相关实施细节要求、电子签名和资格认证等问题都进行了规定。该标准中规定，电子发票已经被预设为客户接受了其使用。
2013年，欧盟开始实施新的增值税法律，规定了在法律地位上，电子发票和纸质发票是相同的。从电子发票在欧盟的发展趋势来看，预计5年后纸质发票的使用比例将大幅下降，电子发票的使用比例将超过60%。
五、我国推广电子发票的建议
（一）确定电子发票的法律地位问题。推广实施电子发票，对多种法规都会有影响，例如《税法》、《会计档案管理办法》、《会计基础规范》等相关法规。在法律上、制度上保障电子发票“合法入账凭证”的地位，是解决目前电子发票入账难、报销难的根本。《消费者权益保护法》也应该确立电子发票作为合法的维权和售后的凭证。与此同时，国家税务部门还应建立完整规范，明确开票企业资格认定、发票开具流程、数据传递、税源归属等细节。
（二）未来对电子发票试点进行全国性的统筹。只有成立一个国家级的指导机构，才能对目前的试点城市进行协调和指导，从而解决跨省开具电子发票的难题。我国可以成立国家级的
篇六：增值税发票电子化重要性
增值税专票电子化常见问答（第一期）1.税务部门现在是否在推行增值税电子专用发票?具体是如何安排的?
答：为适应经济社会发展和税收现代化建设需要，税务总局自2015年起分步推行了增值税电子普通发票(以下简称“电子普票”)。电子普票推行后，因开具便捷、保管便利、查验及时、节约成本等优点，受到越来越多的纳税人欢迎。
为贯彻落实国务院关于加快电子发票推广应用的部署安排，税务总局本着积极稳妥的原则，决定采用先在部分地区新设立登记的纳税人(以下简称“新办纳税人”)中实行增值税专用发票电子化(以下简称“专票电子化”)，此后逐步扩大地区和纳税人范围的工作策略。一是先在新办纳税人中实行专票电子化，在完善系统、积累经验的基础上，下一步再考虑在其他纳税人中实行专票电子化。二是对于新办纳税人，从2020年9月1日起先逐步在宁波、石家庄和杭州开展专票电子化试点，在此基础上再分两步在全国实行：第一步，自2020年12月21日起，在天津等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国;第二步，自2021年1月21日起，在北京等25个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国。实行专票电子化的新办纳税人具体范围由国家税务总局各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局确定。
2.增值税电子专用发票票面和增值税纸质专用发票相比有哪些主要变化?
答：增值税电子专用发票进一步简化发票票面样式，采用电子签名代替原发票专用章，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:(章)”栏次，使增值税电子专用发票的开具更加简便。
3.企业收到一张增值税电子专用发票，自行打印后，增值税电子专用发票的纸质打印件上没有加盖销售方的发票专用章，是否可以作为报销入账归档的依据?
答：增值税电子专用发票采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票一致。纳税人以增值税电子专用发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，无需要求销售方在纸质打印件上加盖发票专用章，但应当同时保存打印该纸质件的增值税电子专用发票。
4.纳税人取得增值税电子专用发票后，如需用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税，该如何处理?
答：与增值税纸质专用发票的处理方式一致，纳税人取得增值税电子专用发票后，如需用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税，应当登录本省(市)增值税发票综合服务平台确认发票用途。
5.在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化，税务部门同步推出了哪些便利纳税人的举措?
答：税务部门紧紧围绕推进办税缴费便利化改革和提升纳税人获得感，不断优化发票服务方式，以增值税专用发票电子化为契机，创新推出了五条便利化举措：
一是开票设备免费领取。需要开具增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票、增值税纸质专用发票、增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票的新办纳税人，统一领取税务UKey开具发票。税务机关向新办纳税人免费发放税务UKey。
二是电子专票免费开具。税务部门依托增值税电子发票公共服务平台，为纳税人提供免费的电子专票开具服务，纳税人通过该平台开具电子专票无需支付相关费用。
三是首票服务便捷享受。税务部门对首次开具、首次接收电子专票的纳税人实行“首票服务制”，通过线上线下多种方式，帮助纳税人及时全面掌握政策规定和操作要点。
四是发票状态及时告知。税务部门对增值税发票综合服务平台进行了优化升级，纳税人可以通过该平台及时掌握所取得的电子专票领用、开具、用途确认等流转状态以及正常、红冲、异常等管理状态信息。这一举措有助于纳税人全面了解电子专票的全流程信息，减少购销双方信息不对称或滞后而产生的发票涉税风险，有效保障纳税人权益。
五是发票信息批量下载。纳税人可以通过增值税发票综合服务平台，批量下载所取得的增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票、增值税纸质专用发票、电子专票、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票等发票的明细信息。这既为纳税人实现报销入账归档电子化提供了完整准确的发票基础数据，也有利于纳税人改进内部管理，防范电子发票重复报销入账风险。此外，发票电子信息的便捷获取和拓展应用，还将有助于纳税人更好地开展财务分析，强化资金和供应链管理，为企业提升经营决策水平提供帮助。
随着增值税专用发票电子化工作的推进，税务部门还将推出更多创新服务举措，为纳税人提供更便捷、更高效、更舒心的办税体验。
6.增值税电子专用发票具备哪些优点?
答：增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票(以下简称“纸质专票”)相同。与纸质专票相比，电子专票具有以下几方面优点：
一是发票样式更简洁。电子专票进一步简化发票票面样式，采用电子签名代替原发票专用章，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:(章)”栏次，使电子专票的开具更加简便。
二是领用方式更快捷。纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票。通过网上申领方式领用电子专票，纳税人可以实现“即领即用”。
三是远程交付更便利。纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票，与纸质专票现场交付、邮寄交付等方式相比，发票交付的速度更快。
四是财务管理更高效。电子专票属于电子会计凭证，纳税人可以
便捷获取数字化的票面明细信息，并据此提升财务管理水平。同时，纳税人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名有效性，降低接收假发票的风险。
五是存储保管更经济。电子专票采用信息化存储方式，与纸质专票相比，无需专门场所存放，也可以大幅降低后续人工管理的成本。此外，纳税人还可以从税务部门提供的免费渠道重新下载电子专票，防范发票丢失和损毁风险。
六是社会效益更显著。电子专票交付快捷，有利于交易双方加快结算速度，缩短回款周期，提升资金使用效率。同时，电子专票的推出，还有利于推动企业财务核算电子化的进一步普及，进而对整个经济社会的数字化建设产生积极影响。
7.收到增值税电子专用发票，但是打不开，也看不到发票信息，该怎么办?
答：您可以在国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅增值税电子专用发票。
8.增值税电子专用发票为何采用电子签名代替原纸质发票上的发票专用章?
答：《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。为更好适应发票电子化改革需要，增值税电子专用发票采用电子签名代替原发票专用章，纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名的有效性。
9.增值税电子专用发票长什么样?
答：增值税电子专用发票票样可通过《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(2020年第22号)的附件查看。
10.实行增值税专用发票电子化的新办纳税人可以开具增值税纸质专用发票吗?
答：实行增值税专用发票电子化的新办纳税人开具增值税专用发票时，既可以开具增值税电子专用发票，也可以开具增值税纸质专用发票(以下简称“纸质专票”)。受票方索取纸质专票的，开票方应当开具纸质专票。
11.实行增值税专用发票电子化的新办纳税人领取税务UKey后，可以开具哪些种类的发票?
答：实行增值税专用发票电子化的新办纳税人领取税务UKey并核定对应票种后，可以开具增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票、增值税纸质专用发票、增值税电子专用发票、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票。
12.纳税人开具红字增值税电子专用发票后，需要追回已开具的增值税电子专用发票吗?
答：相较于红字增值税纸质专用发票开具流程，纳税人在开具红字增值税电子专用发票时，无需追回已经开具的蓝字增值税电子专用发票，具有简便易行好操作的优点。
13.目前，可以通过增值税电子发票公共服务平台开具的发票种类有哪些?
答：自各地增值税专用发票电子化实行之日起，增值税电子发票公共服务平台支持开具增值税纸质专用发票、增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统
一发票，实行增值税专用发票电子化的新办纳税人还可以开具增值税电子专用发票。
14.税务UKey收费吗?
答：不收费。
15.增值税电子专用发票最高开票限额调整的办理时限是如何规定的?
答：根据《国家税务总局关于进一步简化税务行政许可事项办理程序的公告》(国家税务总局公告2019年第34号)规定，税务机关办理纳税人增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额审批，自受理申请之日起10个工作日内作出行政许可决定;不能办结的，经税务机关负责人批准，可以延长5个工作日。
16.增值税电子专用发票和增值税纸质专用发票的法律效力是否不同?
答：增值税电子专用发票由国家税务总局各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局监制，采用电子签名代替发票专用章，属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质
专用发票相同。
17.纳税人应当如何开具红字增值税电子专用发票?
答：纳税人开具增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形，可以开具红字电子专票。相较于红字增值税纸质专用发票开具流程，纳税人在开具红字电子专票时，无需追回已经开具的蓝字电子专票，具有简便易行好操作的优点。具体来说，开具红字电子专票的流程主要可以分为三个步骤。
第一步是购买方或销售方纳税人在增值税发票管理系统(以下简称“发票管理系统”)中填开《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》)。根据购买方是否已将电子专票用于申报抵扣，开具《信息表》的方式分为两类。第一类是购买方开具《信息表》。如果购买方已将电子专票用于申报抵扣，则由购买方在发票管理系统中填开并上传《信息表》，在这种情况下，《信息表》中不需要填写相对应的蓝字电子专票信息。第二类是销售方开具《信息表》。如果购买方未将电子专票用于申报抵扣，则由销售方在发票管理系统中填开并上传《信息表》，在这种情况下，《信息表》中需要填写相对应的蓝字电子专票信息。
第二步是税务机关信息系统自动校验。税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。
第三步是销售方纳税人开具红字电子专票。销售方在发票管理系统中查询到已经校验通过的《信息表》后，便可开具红字电子专票。红字电子专票应与《信息表》一一对应。
需要说明的是，对于购买方已将电子专票用于申报抵扣的情形，因购买方开具《信息表》与销售方开具红字电子专票可能存在一定时间差，购买方应当暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字电子专票后，与《信息表》一并作为记账凭证。
18.增值税电子专用发票是否和增值税纸质专用发票一样有不同联次?
答：增值税电子专用发票无不同联次
19.纳税人如何验证增值税电子专用发票电子签名的有效性?
答：单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台
(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅增值税电子专用发票并验证电子签名有效性。
20.实行增值税专用发票电子化的新办纳税人在核定增值税电子专用发票时有什么具体要求?
答：按照《国家税务总局关于新办纳税人首次申领增值税发票有关事项的公告》(2018年第29号)规定，税务机关为首次申领增值税发票的新办纳税人办理发票票种核定，增值税专用发票最高开票限额不超过10万元，每月最高领用数量不超过25份。各省税务机关可以在此范围内结合纳税人税收风险程度，自行确定新办纳税人首次申领增值税发票票种核定标准。
增值税电子专用发票和增值税纸质专用发票同属增值税专用发票。税务机关核定的增值税专用发票最高开票限额，同时适用于纳税人所领用的增值税电子专用发票和增值税纸质专用发票，两者保持一致。实行专票电子化的新办纳税人，可以在税务机关核定的增值税专用发票每月最高领用数量内，根据自身需要分别确定增值税电子专用发票和增值税纸质专用发票的领用数量。
实行增值税专用发票电子化的新办纳税人，在税务机关核定增值税专用发票最高开票限额和领用数量后，可以根据生产经营需要申请
“增版增量”。
篇七：增值税发票电子化重要性
龙源期刊网http://www.qikan.com.cn全面推行电子发票对企业的影响
作者：秦松来源：《商情》2017年第41期
[摘要]电子发票是信息化、电子商务等发展的产物，是发票在网络化基础上的电子化、虚拟化和无纸化。本文分析了电子发票给企业财务工作带来的机遇和挑战，然后给出一些相应对策。
[关键词]电子发票；企业
一、电子发票的概论
电子发票是指开具或收取数据电文形式的收付款凭证。与传统纸质发票相比，纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过统一的电子发票管理系统在互联网上进行。电子发票主要有三个特点：有利于企业节约经营成本，有利于消费者保存使用发票，有利于税务部门规范管理和数据应用。
二、电子发票给企业带来的机遇
（一）降低了企业的经营成本
由于我国实行以票控税，而增值税是我国的重要税收收入，所以对增值税发票的管理极其严格。所以企业的遵从成本很高。当全面施行电子发票了纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过统一的电子发票管理系统在互联网上进行，节约了邮费，节约了会计人员来回去税务机关的成本和聘请专业机构的成本。
（二）提高企业财务管理能力
一方面提高了财务人员的办公效率。以前发票的手工开具效率很低还容易犯错。而现在电子发票在业务发生时自动生成，极大地提高了开票的效率。以前收到发票要专门整理汇总，并作为原始凭证放在记账凭证里，需要大量的时间，而现在电子发票的施行使财务软件改革配合，只要收到电子发票就能自动进行整理汇总，极大的提高了工作效率。
另一方面有利于解决报销难的问题。以前一些企业为了节约成本不开纸制发票。造成有些出差人员得不到发票就无法进行报销，给公司和个人都带来了麻烦。现在随着业务的发生自动生成了电子发票，出差人员可以自行在网上打印，所以带了方便。
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（三）提高企业的规模经营。以前都是纸制发票，开票慢、成本高，且容易错，造成企业相关的管理成本很高。而电子发票施行的一切都可以会电脑解决，下面分公司开的票总部立即就能看到，可以进行监督管理。企业进行系统管理有利于企业的规模化发展，以及风险管控。
三、电子发票经企业带来的挑战
（一）发票的安全性问题
现在是信息时代纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过统一的电子发票管理系统在互联网上进行。而且电子发票也是在电脑储存，假如一旦电脑发生被黑或者其他技术问题，造成电子发票消失，很可能造成税务风险和信用风险。
（二）电子发票和纸制发票并存的一些问题
现在是电子发票和纸制发票具有相同的效用，但并没有全部要求所有的发票都用电子发票。所以有的企业用电子发票，有的不用，有点用一些。这造成有些企业可能不愿接收电子发票，而给其他企业带来很多麻烦。
（三）企业会计凭证配套问题
我国传统记账方式都是纸制作账，发票作为重要的原始凭证都必须附在记账凭证后面。假如只是发票电子化储存而凭证不电子化储存，为了做账还是要把电子发票打印出来作为原始凭证。纸制记账凭证，在一般制造企业分为记账凭证费用凭证付款凭证收款凭证，数量众多，每月都要用大量的时间进行打印装订储存，得专门储存，会计凭证一般要保存10年，所以成本很高。所要说单只是发票电子化储存不行，还要考虑凭证电子化储存。
（四）提前的纳税时间，可能对企业资金周转造成影响
以前企业一般会在纳税义务发生后一段时间开票，所以纳税时间也会推迟一段时间，起到了延期纳税的作用。但现在电子发票是在纳税义务发生时就自动生成，所以纳税时间就提前了，还可能因为提前纳税而对企业的资金的周转造成很大的影响。
（五）增加了税务风险
以前都是人工开票后一段时间预缴税款，而多数开票时间比纳税义务发生时要晚。而现在电子发票是在纳税义务发生时就自动开票，但会计人员习惯这个流程需要一段时间，所以很可能造成晚缴税款。而给企业造成成损失和信用风险。
（六）可能增加取得发票的成本
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如一些企业为了节约成本不对每一个人开发票，而施行需要发票自己去网上打印。许多出差的人员因为没打印发票所以不能报销，给其带来不便。
（七）可能增加一些电商的成本
以前为大力促进了我国电子商务的发展对电商企业很少征收增值税。而全而推行电子发票后，只要业务发生就自动生成发票，税务机关以票控税。所以就要对这些电商征税，必然加重其成本。成本会反映在价格里，价格必会上涨。上涨后就会降低其对实体店的优势。
（八）相关系统兼容性的问题
电子发票系统与企业的财务软件系统，以及企业的其他相关的办公系统，不一定兼容。因为电子发票是一个新的东西，假如于其他系统不兼容则会浪费办公人员的时间和其他成本。需要聘请相关专业人事，对相关财务系统和其他办公系统进行升级，以适应电子发票。这过程肯定会给企业带来成本。
四、结论和建议
（一）加强电子发票安全管理
首先税务机关要在国家法律内建立完善安全的电子发票系统，让发票的开具认证储存都能处于税务机关的监督下，都能保证其安全保密。企业便用电于发票需要对安全性方面有所投人，以保证企业对收到的电子发票要能明确其来源，并且要能保护数据不受篡改，建设网络安全防备。
（二）加强会计凭证电子化
国家应该出相关会计凭证电子化的法律，保证凭证可以电子化并电子化储存。相关财务软件公司要进行改进其系统，让电子发票可以自动进行整理汇总。企业要建设会计凭证电子化储存。
（三）加强对电子发票相关事项的专项培训
由于会计人员及其他相关人员对电子发票不熟悉，所以要进行专项培训，让其熟悉提高企业的管理能力相关风险。
（四）企业要升级其财务软件系统
以前的财务系统不能整理汇总电子发发票，现在在电子发票全面推行后，企业要和税务机关积极沟通配合，联系财务软件供应方根据企业的实际情况，改造升级财务软件系统。要从采
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购，入库，销售等整个系统进行升级，以适应电子发票。做电子发票的自动整理汇总，提高财务工作效率。
篇八：增值税发票电子化重要性
7月21日，国办发〔2020〕24号文件明确：2020年底前基本实现增值税专用发票电子化！增值税普通发票已经电子化，专票电子化也已经近在眼前。面对增值税电子发票，财务人需要一个全面的了解。今天，我们就给大家好好讲讲增值税电子发票，带大家1分钟搞懂它。电子发票，包括电子普票和电子专票。在具体展开之前，先来看看电子发票的定义：一、什么是电子发票？
二、电子发票分类，以及有什么特征？1、电子普通发票我们从样式和开具上，两个方面来讲：首先样式上，电子普通发票是这样的：
开具方式上，是自愿选择，现存新版和旧版。新版的用的电子签章，没有发票章。
2、电子专用发票样式上：
目前电子专票暂时还没法开具。电子专票的推进进程如下：
三、电子发票怎样查真伪？1、可以用电子签章来查验真伪
具体验证方式如下：
2、也可以通过发票票面信息来查验真伪具体可以通过全国增值税发票查验平台来进行查验。
四、为什么推行电子发票？它有什么优点？
之所以推行电子发票，就是因为它的优点很多。我们简单的汇总如下：
五、电子发票热点问题解答
到此，关于电子发票的内容，我们就梳理了一遍。从种类、特征、样式、开具方式、查验方式等等都做了相应说明，相信你看完之后，对电子发票一定有了全新的认知。
篇九：增值税发票电子化重要性
www.quancheng-ec.com电子发票是什么？电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。电子发票是记载数据信息的计算机格式文本，可以根据税务机关的要求灵活展现、存储和复制，并通过网络通讯技术发送给付款方，电子发票只能通过电脑、手机等数码设备接收、存储、查看或读取，该格式文本可以作为电子会计核算凭证计入会计档案系统。
电子发票可以报销吗？只有当你处于电子发票试点城市或者你所属的城市有明确的法律条文承认电子发票的合法性定位时才可报销，否则不可。在目前，全国范围内可报销的地方还是相对较少的，什么时候有正规的电子发票法律文件出台了，才有可能在全国范围内使用电子发票报销。
电子发票发展历史1、2012年国家出台文件，选取试点。2、2012年5月中旬，国家发改委发布《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的通知》，相关城市可提出建设电子商务示范城市申请，试点城市可提出推广电子发票要求。获批开展电子发票的试点城市只有5个，分别是重庆、南京、杭州、深圳、青岛。3、2013年5月初，经北京市政府批准，国家税务总局、北京市商务委员会、北京市国家税务局启动了此次电子发票项目，并选取京东作为项目的试点单位。4、2013年6月27日，北京市副市长程红、国家税务总局征管和科技发展司副司长杨培峰、商务部电子商务和信息化司副巡视员聂林海、北京市国税局局长吴新联、北京市商务委员会主任卢彦等领导莅临京东集团总部，对电子发票试点工作进行调研，并现场见证了中国电子商务领域首张电子发票的诞生。5、2013年9月26日，在商务部电子商务发展发布会上，电子发票在京东的试点情况顺利，截至目前，京东共开具了586张电子发票。6、2013年9月，苏宁易购在南京正式上线“电子发票”。南京区域的消费者在苏宁易购购物时，除了可选择机打纸质发票(卷式发票和增值税专用发票)之外，也可选择新增“电子发票”作为购物凭证。但是，三种发票只能任选其。7、2015年2月9日，中国人寿率先开出我国内地金融保险业首张电子发票。8、2015年7月31日上午，国税总局增值税发票系统升级版电子发票试运行启动仪式在北京举行，京东成功开具了全国第一张升级版电子发票。8月1日起，国家税务总局决定在北京、上海等四地市开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作，试点成功后将在全国范围内逐步推广。9、2015年12月24日左右，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《深化国税、地税征管体制改革方案》，方案第十三条提出：全面推行电子发票。推广使用增值税发票管理新系统，健全发票管理制度，2016年实现所有发票的网络化运行，推行发票电子底账，逐一实时采集、存储、查验、比对发票全要素信息，从源头上有效防范逃骗税和腐败行为。10、2016年两会，马化腾、张近东等人分别就电子发票提出相关建议。
电子发票有哪些优势？好处一览（一）企业节约大量的成本。如果按照传统的纸质发票管理，企业领用、开具、管理和传递发票，平均每张发票的成本是2元，中大型的企业每年发票管理成本近1000万元，通过开
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具使用电子发票，企业不仅大幅度减轻负担，还可以零成本实现更加高效的发票管理。凭证传递过程更快，能让企业的报销及与发票相关的财务流程效率大幅提升。据此前公开的媒体报道，中国社会淘汰纸质发票取得的社会效益约是4000亿元左右。（二）政府资源得到有效利用。通过推广使用电子发票，税务机关将在每年节约近千万发票印制费用的同时，还可以节省大量运输、存储和发放发票的人力物力，从而腾出更多的政府资源用于提升税务机关的纳税服务水平。（三）便利日常生活。普通消费者接收使用电子发票，不仅仅体现了绿色低碳环保理念，通过灵活方便的手机APP等客户端，消费者接收、存储和使用电子发票都十分方便，电子发票可以实时查验、重复下载和永久存储，消费者在日常生活中再也不用担心假发票、丢失发票、维修保修、报销等事项。
目前电子发票推广有什么难点？电子发票有什么不足之处1、一是电子发票的法律地位问题没有解决，国家尚无统一的法律明文规定电子发票是国家税务局承认的合法形式。法律问题没有解决，也就导致了现在试点的电子发票并不能报销入账、不能完全用于消费者保修和维权，不能作为会计记帐凭证之用。2、标准不统一，各地各行各业的发票样式不统一，导致了现在的电子发票无法跨省开具和跨省使用。3、使用习惯，对互联网技术的熟悉度制约电子发票的发展。虽然国外的电子发票处于快速发展的阶段，并且我国的企业也不断的涌现了该类需求，但现在在国内全面推广电子发票还是有很大难题的，其中一个就是消费者的使用习惯、对互联网技术的接受及使用能力还处在比较初级的阶段。这一因素在一定程度上制约了电子发票的发展。4、就目前的试点情况来看，显然是不够成功的。由于增值税电子发票系统建立在专用设备基础上，税务系统内部一些专业人士担心，增值税电子发票系统推广后，几千万纳税人需承担高达千亿规模的巨额社会成本，这套系统维护费用高昂，若上了这套系统，不仅没解决最初的简化发票问题，反而又进一步增加了企业的负担。
电子发票被提及了很多年，但现在仍然没有全面推广，原因就是上述的几个因素，但今年，马化腾在两会上提出了该项方案，将有利于进一步助推电子发票向前迈进，虽然过程很艰难，试点还会遇到诸多问题，但要看到最终的效益是巨大的，希望相关部门在电子发票这件事情上多做点实事，只有这样才能让中国企业信息化的最后一个壁垒真正消除，造福于民。
原文链接地址：http://blog.sina.com.cn/s/blog_13153e68f0102w35i.html
报销审批很麻烦，用全程费控就够了！
篇十：增值税发票电子化重要性
银行推广电子发票的价值和意义1、背景自2015年11月国家税务总局推行增值税普通电子发票以来，经过四年多的发展，电子发票已经在生活场景中，全社会的各个方面已经深刻感受到电子发票的应用价值。同时，国务院常务会议的要求2020年要完成专用发票电子化工作，票据电子化已成为大趋势。2、用户场景场景一：支付即开票。银行作为消费场景的支付通道，聚合支付已经在很多消费场景中推行，支付后开票是最常用和频次最高的发票索取场景。场景二：网上商城开票。作为银行自有商城，提供发票是银行作为商家所必备的服务。场景三：生活缴费服务。通过标准的开票接口，为银行平台上提供生活缴费服务的商家提供便捷快速的开票能力。3、给银行带来的价值银行已发展为给用户提供多生活场景消费和服务的综合性平台，在国家通过各种方面鼓励大众索要发票和商家主动提供发票的交织下，通过银行平台为商家提供开票能力成为差异化竞争的闪光点。通过建设标准的开票服务能力，快速便捷的帮助商家提供开票能力、帮助客户提供索票渠道。4、预期建设模式模式一：自建一套完整的电子发票平台，为交行所有开票场景提
供开票能力。模式二：与金穗合作，银行在产品中提供标准开票对接服务，金穗公司提供电子发票服务。
篇十一：增值税发票电子化重要性
增值税专用发票电子化试点工作总结为贯彻落实党中央、国务院关于增值税专用发票电子化试点决策部署，肃南县税务局紧扣“三化”，出真招，见实效，确保试点工作平稳有序推进。
一是成立小组，抓好试点工作落实。我局对照省局、市局增值税专用发票电子化试点有关工作通知，成立以一把手为组长、主管业务副局长为常务副组长、其他副局长为副组长，办公室、税政股、征管股、纳税服务股、法制股、税收风险管理股、人事教育股、纪检监察室、信息中心为成员的电子化试点工作组。增值税电子化试点工作组在省局增值税专用发票电子化试点工作组和市、县局统一部署、统筹安排下，推进专票电子化试点各项工作。
二是制发方案，保障试点工作平稳运行。制发《增值税专用发票电子化试点网格化服务工作方案》，遵循“全域服务、全程服务、全员服务”的原则，以聚焦纳税人实际需求为导向，围绕专票电子化试点工作推行，按照“事前提醒、事中辅导、事后回访、全程跟踪”的思路，构建“统一管理、纵横贯通、分级定责、资源共享”的网格化服务机制，为专票电子化试点纳税人领用税务UKey、首次开票、受票等环节提供全流程全方位服务。确保纳税人专票使用“易开、便收、好用”。
1
三是做好宣传，确保试点工作落地生效。我局实行税源管理分局税收管理员点对点式的地毯式宣传，对符合条件的纳税人进行逐户宣传辅导，在疫情期间，我局还通过税企微信群、微信朋友圈、钉钉税企交流群以及QQ交流群等对电子发票推行目的、意义和内容进行广泛宣传，实现在线税企互动。同时采取集中培训、上门服务、电话指导等各种方式对重点企业的电子普通发票办理流程、开具注意事项等进行针对性辅导，力求纳税人多知晓、广接受、尽受益，增强大众特别是纳税人、受票方对电子发票的认知度和接受度。为推行工作奠定基础，确保试点工作落地生效。
2
篇十二：增值税发票电子化重要性
国家档案局办公室等四部门关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知档办发〔2021〕1号
为贯彻2021年中央经济工作会议精神，落实《税务总局等十三部门关于推进纳税便利化改革优化税收营商环境若干措施的通知》要求，加快增值税电子发票应用和推广实施工作，降低企业交易成本，推进“六保”“六稳”工作，助力国家数字经济发展，按照国务院有关要求，在前两批试点的基础上，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局拟再选定一批单位开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作，形成示范效应，进一步完善数字经济发展所需的制度和标准规范，现将有关事项通知如下。
一、试点内容
（一）开展增值税电子发票电子化报销入账试点工作，过程符合《企业会计信息化工作规范》（财会﹝2013﹞20号）有关要求。
（二）开展增值税电子发票电子化归档试点，档案部门或档
案人员从会计核算部门或会计核算系统接收电子发票，过程符合《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）、《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会﹝2020﹞6号），归档存储格式符合要求，归档过程中电子发票真实性、完整性、可用性、安全性有保障。
（三）及时总结试点工作，形成可推广、可复制的经验和做法，试点完成后及时报送试点工作总结报告。
二、试点单位条件
（一）科学设计增值税电子发票电子化归集、报销、入账、归档方案。
（二）试点所需人员、资金有保障。
（三）愿意为电子发票推广应用发挥示范带头作用。
三、试点验收条件
（一）实现增值税电子发票电子化归集、报销、入账、归档。
（二）形成3个月的财务数据，对增值税电子发票电子化归集、报销、入账、归档方案进行验证，采用的管理和技术方案可
行。
（三）2021年10月底前完成试点工作，形成试点工作总结报告。
四、试点工作组织
（一）国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局组成协调小组对试点工作进行指导，对中央企业总部的试点工作进行验收。
（二）各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团档案局、财政部门、商务部门、税务局（以下统称省级试点工作组织部门）和各中央企业总部负责本地区、本集团的试点工作，负责选定本地区或本集团所属的企业及行政事业单位进行试点，指导试点单位开展试点工作，对完成试点的单位进行验收。
（三）省级试点工作组织部门、各中央企业总部要高度重视此项工作，成立联合工作组共同开展此项工作，加强对试点工作组织领导。
（四）省级试点工作组织部门、各中央企业总部要综合考虑本地区、本集团经济发展实际，从打通产业链上下游及配合增值税专用发票电子化等方面选定具有代表性的单位开展试点。
五、试点方案报送
有试点意向的单位编制试点方案（提纲见附件）报所在地省级试点工作组织部门联合审核。有试点意向中央企业所属单位编制试点方案（提纲见附件）报中央企业总部审核。省级试点工作组织部门对试点方案审核同意后确定不少于10家的本地区试点单位名单，中央企业总部对试点方案审核同意后确定不多于5家企业的集团试点单位名单（可包含总部作为试点单位），与推荐单位的试点方案一同于2021年3月31日前报国家档案局。国家档案局联合财政部、商务部、国家税务总局审核确定试点单位名单。纳入本次试点范围的企业可参加财政部电子发票入账数据标准和财务报表数据标准试点。
篇十三：增值税发票电子化重要性
电子发票的优劣及影响作者：郑艳红来源：《中国乡镇企业会计》2016年第4期
郑艳红
摘要：随着“互联网+”理念的深入，“互联网+税务”的行动也逐步展开。电子发票是电子信息化时代的产物，电子发票的应用，对社会、企业、税务、财务等带来深远影响。本文结合电子发票的影响，国内外电子发票成功试点，分析电子发票应用的优劣，对社会和企业带来的改革，并提出相关建议。
关键词：电子发票；管理革新；改革建议
一、电子商务交易方式
电子商务从交易模式和交易对象上可以划分为以下几种：B2C解释为企业与消费者之间的电子商务。B2C是商业零售模式，由企业针对客户直接销售产品或提供服务的模式。B2B解释为企业与企业之间的电子商务。B2B主要包含两种交易形式，企业与上游供货商的形式和企业通过第三方商务平台进行商业活动的形式。C2C理解为消费者与消费者之间的电子商务。C2C是消费者本身提供服务或产品给消费者，依靠网络商独立的平台或个人建立的服务网进行消费者之间的交易。B2G理解为企业与政府之间的电子商务。B2G一般适用于海关报税的平台、国税局和地税局报税平台等。
二、国内外的成功试点
1.欧盟。欧盟于2001年制定法规，承认电子发票的效力。2004年1月1日正式实施《电子发票指导纲要》，法规中规定开票人可以通过采用规定的标准电子发票软件开具电子发票，利用ED系统或EMAIL将电子发票传送给接受者，税务机关通过服务器对该过程进行检查。2005年后，欧盟各国相继出台相关法律政策，推动电子发票的发行使用。2007年，欧盟制定EEI评估框架，2013年出台了欧盟公共采购电子发票指令的草案，拟建立兼容各成员国的电子发票系统。2013年1月1日，正式实施新的欧盟增值税规定，纸质发票与电子发票具有同等法律地位。
2.美国。美国于2013年初强制推行电子发票。联合国国际法委员会在1996年公布电子商务的法律范本，承认电子发票的法律地位。美国银行推出的EIPP系统为企业提交发票并接受网上支付流程提供支持。随后美国推出saas软件，使各种规模的企业能够实现纸质发票转化为电子发票的过程，并且使这个过程更加便捷。
3.中国。我国电子发票的起步相对发达国家较晚，但目前我国也开始逐步推进电子发票的应用。2013年，我国开出了首张电子发票。2013年年底，国家发改委、财政部、国家税务总局和国家档案局四部委发出通知，在北京、上海和青岛等8个城市组织开展电子发票及电子会计档案综合试点。2014年6月27日，我国内地首张电子发票开出一周年，中国人民财产保险股份有限公司简称人保财险的电子会计档案系统与北京市国税局的电子发票平台实现了成功对接。这是我国内地首次企业收到电子发票进行电子化入账。
三、电子发票的影响
1.电子发票的优点：（1）节约成本和提高效率。电子发票的使用可以减少纸质发票的印制成本和环境成本，其次减少发票的打印成本、邮寄成本，此外退换货形成的红字发票成本也由
此降低，另外还可以降低企业每月去税务局进行纳税申报引发的成本。（2）解决发票的时效性带来的无法抵扣的问题。电子发票可以有效的降低发票流转的时间，同时，也可以避免在实际工作中由于发票时效性带来的抵扣问题。在实际中，供应商往往以发票作为资金加快回笼的筹码，在采购人员财务意识不足的情况下，可能导致增值税发票抵扣时限超过180天，造成企业无法进行进项税的抵扣。（3）有利于税收征管的规范。我国的主要税种增值税采用的是以票管税的形式，但在实际工作中由于人力物力的限制，不能实现纸质发票的有效管理，导致税收征管不能全面化、规范化、有效化。电子发票通过网络加密、技术认证和安全认证等技术，实现发票管理的信息化，达到税收征管规范。（4）有利社会诚信系统的建立，电子发票的引入，挂钩支付平台，能有效管理电子商务和网络销售，实现电子商务的诚信化管理。（5）促进税务改革。电子发票作为客观交易数据的载体，自动生成交易记录、汇总交易信息并传输电子数据，为国家调控经济、税务改革等宏观决策提供支持。
2.电子发票的缺点：（1）报销难以实现。目前我国对于电子发票报销的标准存在差异，各地对于电子发票的报销标准不一，消费者对于电子发票的有效性产生质疑。导致电子发票在报销上难以得到有效实施，从而造成消费者报销障碍。（2）缴税地点不明朗。电子发票目前受阻的另一个原因是缴税地点不明朗，这也是利益博弈的焦点之一。电子发票推行实施会造成对缴税地点的争议，税务受益方均会争取自身利益的最大化，这个过程必将造成部分利益群体的利益下降，造成社会矛盾。（3）降低网购市场的价格优势。网购市场的主要优势是其低廉的产品价格。而电子发票的引入必将网购市场的交易透明化，明确化，从而要求网购市场交易方进行纳税。市场卖方必将这部分税款计入产品价格中，从而会导致产品价格的上调，也就会降低网购市场的价格优势，削弱网购市场的竞争优势。
四、管理革新
1.社会发展。电子发票的高效经济降低企业的人工成本和时间损耗，促进企业高效运转。同时，信息化提高了税务部门的办事效率，优化纳税程序。从整体上改善税务服务，优化发票体制，降低税务成本，有利于国家社会的长远发展。此外，电子发票缩短上下游企业发票流转时间，实现上下游企业信息的有效衔接，促进企业信息化、电子化的发展。从而推进社会电子信息化发展，建立社会信息网络，实现社会发展数据化、信息化。
2.国家角度。发票作为数据载体的形式之一，其电子化有益于国家、企业等信息记录、汇总和传输，为国家获取真实市场数据的源头和我国基础数据体系的建设提供重要基础，从而促进我国管理信息化建设，有利于国家宏观调控。信息化发展是国家发展的趋势，电子发票的应用使得企业交易信息数据化，信息化。国家可以通过数据网络观测行业动态趋势，获取宏观经济数据，对市场进行宏观调控。
五、财务变革
1.会计制度和档案管理变革。目前我国的会计制度和档案管理制度主要针对纸质发票，电子发票具有无纸化特点，与当前的会计制度和档案管理制度不相符。在实际操作中，电子发票还需要打印出来再进行会计处理，这与电子发票发行的初衷相背离。同时，还会使会计处理流程更加繁琐。因此，电子发票的推广还需要改革会计制度和会计档案管理制度，针对电子发票的特性进行修订和完善。
篇十四：增值税发票电子化重要性
电子发票的应用现状及对策研究作者：陈玙萱童声赵怡洪思思任雨晴来源：《现代经济信息》2021年第2期
陈玙萱赵怡洪思思任雨晴嘉兴学院南湖学院
摘要：电子发票作为我国税制体制改革的重要部分，其相关制度的落实和推广是势在必行的，但由于我国电子发票起步较晚，所以不论在政策、技术、企业方面都需要不断地探索尝试。本文探讨了电子发票的应用现状及存在的问题，并有针对性地提出了改进建议，希望能够对我国电子发票的进一步发展提供帮助。
关键词：电子发票；报销；利弊；问题
一、引言
随之而来的“互联网+大数据”时代，电子发票逐渐融入了人们生活的各个方面，它在一定程度上大大降低了社会的成本，提高了工作人们的生活带来了诸多便利。现代无纸化的消费模式以及办公方式更是促使着电子发票效率，给的发展，我国也在不断地颁布和改进各种政策制度，完善相关的法律体系，促使着企业由纸质发票向电子发票转型改革，努力将电子发票的作用和价值发挥到最大化。但也正因为电子发票还处于发展阶段，其在实际使用和推广中仍存在应用范围有限、法律体系不完善、安全性与报销的便捷性有待提高等诸多问题。我们也应该对电子发票有更深刻的认识，研究分析电子发票在实际使用中存在的问题。
二、电子发票概念及在我国的发展状况
(一)电子发票概念简述
电子发票是单位和个人在从事各类经济活动中，开具及收取的数据电文形式的应税凭证[1]。它同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制[2]，因此商家能凭借电子发票号码或税控密码查验其真伪性。在报销时，税务局数据库通过税控查验系统对发票的真实性进行核查，审核认证成功后才能进入系统报销。消费者需填入相关的信息，如单位、税号、邮箱等，并调整好格式之后打印出来，交给相应的财务部门就可以进行报销。电子发票一旦报销以后，数据库中就会生成相关记录，起到避免重复报销的作用。
(二)电子发票与传统发票的比较
电子发票与传统纸质发票相比，一个最大的特征就是能够节约社会成本，其中包括印刷成本、人工成本、物流成本等。电子发票的推行给企业带来了诸多益处，它能够加强税务管理，能在一定程度上监督企业贯彻执行国家税收法律制度，在尽可能降低企业税收成本、规避税务风险的同时，提高企业经营效益、税务管理水平，加强税收工作，协调征税关系等。电子发票利用统一的电子系统进行存储和管理，这使交易数据能够以统一的形式得到整理，在特定软件的帮助下，审计人员和税务监管部门可以便捷地进行查验和管理[3]，这大大地提升了工作人员的工作效率，减少了人工操作带来的失误。电子发票也利于消费者保存和使用，可更加有效的维护消费者权益。此外，电子发票能够防范偷漏税现象[4]，不仅能有效促进税务部门从“以票控税”向“信息管税”等层面转型，还可以很大程度上规范发票类违法犯罪行[5]。
(三)电子发票推广和发展的政策支持
早在2012年,浙江、深圳、北京等22省市实行第一批电子发票试点；2014年3月，乐透电子商务有限公司成功开出了我国第一张真正意义的电子发票，同年6月第一张以电子方式入账单的发票被国税局成功接收；2015年2月，我国内地金融保险业的首张电子发票由中国人寿开出；2016年4月，电子发票试点工作在浙江电信行业展开；《会计档案管理办法》第九条指出：单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案，并肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可实现电子化管理，这将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用[6]。《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)有关规定，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同[7]，这进一步保障了电子发票的法律效益。由此可见，电子发票的法律法规以及运行机制还未健全，正处于不断完善的过程中。如果企业在运用过程中出现了法律上的问题，那么这对企业的发展前景就是存在隐患的。所以电子发票运行配套制度的完善是十分必要的，没有国家政策的支持和制度的保障，电子发票在使用过程中必然是存在更多风险。
(四)用户体验感有待提高
在电子发票的实际应用过程中，虽然能大大降低商家的打印成本，但消费者在报销时仍需要自行打印，这反而是把打印成本直接转移给了消费者，大大降低用户的体验感，同时也反映了在实际使用中的电子发票是无法真正实现无纸化的。除此之外，虽然在打印时电子发票的生成是唯一的，但是它可以重复打印，会导致消费者不用心保管而造成纸张浪费，在一定程度上违背了推广电子发票时“绿色环保”的初衷，保管不当导致的丢失还易出现隐私泄露。而且打印出来的发票其手感、打印效果几乎一致，使发票失去了它原有的物理防伪性能，其真实性难以保证，再加上各种修图软件的出现，大大提升了辨别其真伪的难度，导致工作人员不能够依照原有的经验来对发票的真伪进行辨别。
从企业角度来讲，由于各个地区的经济技术发展不同，很多企业还不具备电子发票无纸化归档条件，在报销中仍需要将电子发票打印出来作为纸质原始凭证归档。为解决重复报账问题，规模较小、业务量不大的企业，可以利用Excel表格做台账，把报销的电子发票的编码列入Excel表格中，利用筛选工具找出相同的发票编码，来防范电子发票重复报销；而一些中大型单位，会利用一些报销软件或结合企业内部的ERP、CRM等系统，将归集的电子发票进行自动查重核验，从而大大提高企业运转效率。就目前来说，一张电子发票在同一家企业重复报账的可能性很小，但电子发票仍旧存在重复报账问题，例如同一张电子发票在多家企业报销，其主要原因还是企业财务部门存在管理和制度上的漏洞，或者是软件技术应用落后等。以及对于电子发票可能存在的病毒、黑客侵入等的问题，会导致个人甚至企业的信息泄露，隐私和信息安全问题难以保障。这都需要企业深入研究，不断增强对电子发票真伪性的判断。
篇十五：增值税发票电子化重要性
国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告文章属性
•【制定机关】国家税务总局•【公布日期】2020.12.20•【文号】国家税务总局公告2020年第22号•【施行日期】2020.12.21•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】增值税
正文
国家税务总局公告
2020年第22号
国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告
为全面落实《优化营商环境条例》，深化税收领域“放管服”改革，加大推广使用电子发票的力度，国家税务总局决定在前期宁波、石家庄和杭州等3个地区试点的基础上，在全国新设立登记的纳税人（以下简称“新办纳税人”）中实行增值税专用发票电子化（以下简称“专票电子化”）。现将有关事项公告如下：
一、自2020年12月21日起，在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国。其中，宁波、石家庄和杭州等3个地区已试点纳税人开具增值税电子专用发票（以下简称“电子专票”）的受票方范围扩至全国。
自2021年1月21日起，在北京、山西、内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、福建、江西、山东、河南、湖北、湖南、广西、海南、贵州、云南、西藏、陕西、甘
肃、青海、宁夏、新疆、大连、厦门和青岛等25个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国。
实行专票电子化的新办纳税人具体范围由国家税务总局各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局（以下简称“各省税务局”）确定。
二、电子专票由各省税务局监制，采用电子签名代替发票专用章，属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票（以下简称“纸质专票”）相同。电子专票票样见附件。
三、电子专票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位为13。发票号码为8位，按年度、分批次编制。
四、自各地专票电子化实行之日起，本地区需要开具增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票（以下简称“电子普票”）、纸质专票、电子专票、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票的新办纳税人，统一领取税务UKey开具发票。税务机关向新办纳税人免费发放税务UKey，并依托增值税电子发票公共服务平台，为纳税人提供免费的电子专票开具服务。
五、税务机关按照电子专票和纸质专票的合计数，为纳税人核定增值税专用发票领用数量。电子专票和纸质专票的增值税专用发票（增值税税控系统）最高开票限额应当相同。
六、纳税人开具增值税专用发票时，既可以开具电子专票，也可以开具纸质专票。受票方索取纸质专票的，开票方应当开具纸质专票。
七、纳税人开具电子专票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形，需要开具红字电子专票的，按照以下规定执行：
（一）购买方已将电子专票用于申报抵扣的，由购买方在增值税发票管理系统（以下简称“发票管理系统”）中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》
（以下简称《信息表》），填开《信息表》时不填写相对应的蓝字电子专票信息。购买方未将电子专票用于申报抵扣的，由销售方在发票管理系统中填开并上传
《信息表》，填开《信息表》时应填写相对应的蓝字电子专票信息。（二）税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过
后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。
（三）销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字电子专票，在发票管理系统中以销项负数开具。红字电子专票应与《信息表》一一对应。
（四）购买方已将电子专票用于申报抵扣的，应当暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字电子专票后，与《信息表》一并作为记账凭证。
八、受票方取得电子专票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的，应当登录增值税发票综合服务平台确认发票用途，登录地址由各省税务局确定并公布。
九、单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台（https://invveri.chinatax.gov.cn）对电子专票信息进行查验；可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名有效性。
十、纳税人以电子发票（含电子专票和电子普票）报销入账归档的，按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）的规定执行。
十一、本公告自2020年12月21日起施行。特此公告。附件：增值税电子专用发票（票样）
国家税务总局2020年12月20日
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